Commis de bureau (hybride) Embauche urgente

Tu cherches un travail de bureau avec un horaire conciliant travail/famille? Tu aimes travailler en équipe et avec des tâches diversifiées? Chez Espaces Lokalia, nous offrons tout cela!

Tu es à l’aise avec l’informatique? Tu a de l’expérience en service à la clientèle? Tu cherches un travail de bureau du lundi au vendredi, exclusivement de jour? Cet emploi est peut-être fait pour toi!

Tu seras responsable de compléter différentes opérations jumelant secrétariat, entrée de données et service à la clientèle.

Ici nous t’offrons des assurances collectives et la possibilité de travailler de la maison jusqu’à 2 jours par semaine et tes semaines de 37,5 heures seront respectées selon notre politique d’horaire flexible.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE :

• Répondre, filtrer et acheminer les appels/courriels du département;
• Effectuer divers envois postaux;
• Entrer les données dans le système comptable;
• Numérisation et classement des documents;
• Suivi du calendrier mensuel;
• Facturation;
• Aider à la production des rapports mensuels;
• Service à la clientèle;
• Toutes autres tâches connexes

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS?

• Organisé
• Compétences relationnelles
• Entregent
• Communication professionnelle
• Gestion du temps et du stress
• Débrouillardise
• Autonomie
• Aptitude informatique (Excel, PDF, gestion de courriels)
• Bonne grammaire française
• Expérience en soutien administratif

TES FORCES

• Être en mesure de gérer les priorités
• Être orienté vers les solutions
• Avoir le souci du détail
• Avoir des initiatives
• Avoir une facilité à communiquer et un bon esprit d’équipe

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• Salaire compétitif avec bonification, révision salariale annuelle;
• Télétravail en mode hybride (3 jours bureau et 2 jours télétravail);
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance médicale, paramédical, juridique, voyage et maladie grave; assurance vie et invalidité longue durée)
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie/obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire flexible de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Horaire d’été de juin à septembre (finir à 13h le vendredi);
• Programme bien-être;
• Stationnement sur place;
• Initiatives zéro-tracas : changement de pneus au bureau, camp de jour pendant la semaine de relâche et la fin de l’été avant le retour en classe, etc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seuls les candidats retenus pour les étapes de sélection seront contactés. Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.