Coordinateur.trice Marketing & développement des affaires - Marketing & Business Dev. Coordinator

À propos de nous

KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et l’une des entreprises à la croissance la plus rapide tant au niveau provincial que national, tous secteurs confondus, en 2023 (The Globe & Mail, L’actualité). Avec une présence dans trois grandes villes canadiennes, KRB se spécialise dans tous les domaines du droit des affaires, avec un accent particulier sur les transactions commerciales, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement qui concilie le travail acharné et l’excellence en harmonie avec les joies générales de la vie à l’extérieur de la pratique. Si vous cherchez à travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre !

Rôle

Travaillant en étroite collaboration avec notre équipe opérationnelle et notre équipe de direction, le(a) Coordinateur.trice du développement des affaires et du marketing gère tous les aspects du marketing du Cabinet, y compris les communications, la marque, la publicité, les médias sociaux, la gestion d'événements, le développement des affaires, la participation communautaire et les efforts caritatifs. La personne idéale possède des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion de projet, associées à une attitude positive et énergique.

Responsabilités

• Créer et mettre en œuvre des communications marketing sur plusieurs plateformes et formats (numérique, réseaux sociaux et courriels) qui transmettent les valeurs, la pratique et la vision du Cabinet, et stimulent l’engouement et l'engagement.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans marketing afin d'augmenter la visibilité et d'optimiser la représentation de leurs domaines de pratique respectifs.
• Superviser la création de contenu juridique, concevoir des communications de haute qualité pour les documents clients, les soumissions et les brochures, y compris les soumissions de nominations aux prix.
• Gérer et développer la présence du Cabinet sur les sites de médias sociaux.
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de relations publiques qui définit, amplifie et communique l'identité de la marque, optimisant la notoriété de la marque auprès des clients potentiels, des employés et des intermédiaires du marché.
• Coordonner avec des fournisseurs externes pour produire des supports de communication du Cabinet (y compris papeterie, cartes personnalisées et cadeaux, matériel de présentation sur les campus, etc.).
• Planifier des événements trimestriels pour les employés.
• Coordonner et mettre en œuvre des événements clients et du Cabinet., examiner les demandes de parrainage et de bienfaisance soumises à KRB.
• Travailler en collaboration avec les Ressources humaines, pour soutenir les objectifs de recrutement du Cabinet.
• Coordonner des campagnes d'appréciation et de cadeaux pour les clients.
• Gérer le budget et les dépenses marketing de la firme avec des projections mensuelles et annuelles.
• Effectuer d'autres fonctions pouvant être raisonnablement requises de temps à autre par la direction.
• Mettre en place et gérer un système CRM pour suivre les interactions avec les clients et gérer les relations clients.
• Mettre en œuvre des outils d'analyse marketing pour suivre l'efficacité des initiatives marketing.

Exigences du poste

• Baccalauréat ou maîtrise en marketing, communication, design graphique ou domaine connexe ;
• Connaissance des principes fondamentaux du marketing, y compris le marketing numérique, les communications internes, la planification d'événements et la marque ;
• 3 à 8 ans d'expérience pertinente en relations publiques et marketing dans un cabinet d'avocats, ou dans une agence de relations publiques/marketing travaillant pour des cabinets d'avocats, un atout ;
• Niveau élevé d'expérience et de connaissance de LinkedIn en tant qu'outil de relations publiques/marketing/communications ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et souci du détail ;
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit ;
• Connaissance de la suite Adobe Creative (y compris InDesign, Photoshop et Illustrator), préférable ;
• Expérience antérieure dans l'industrie professionnelle ou juridique, un atout, mais non obligatoire.

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles/ maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

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About us

KRB Lawyers is among the fastest growing law firms in Canada and is one of the fastest growing companies both provincially and nationally across all sectors in 2023 (The Globe & Mail, L’actualité). With a presence in three major Canadian cities, KRB specializes in all areas of business law, with a focus on commercial, real estate and finance transactions. Our firm strives to maintain an environment that balances hard work and excellence with the joys of life outside the practice. If you are looking to work with extraordinary talent in a fast-paced environment that values people, we want to hear from you!

Role

Working closely with our operations and senior management team, the Business Development and Marketing Coordinator administers all aspects of the firm's marketing, including communications, branding, advertising, social media, event management, business development, community involvement and charitable efforts. The ideal person displays exceptional organizational and project management skills, coupled with a positive, high-energy attitude.

Responsibilities

• Create and implement marketing communications across multiple platforms and formats (including digital, social and email) that convey the firm’s values, practice, and vision, and drive demand and engagement, and implement marketing plans to increase visibility and optimize representation of their respective practice areas
• Oversee the creation of legal content.
• Conceive and develop of high-quality communications for client materials, submissions and brochures, including award nomination submissions
• Manage and grow the Firm’s presence on social media sites (including LinkedIn, lawyer content submissions)
• Review, update and maintain the website of the Firm .
• Develop and implement a PR strategy that defines, amplifies and communicates brand identity that optimizes brand awareness to potential clients, employees, and market intermediaries
• Coordinate with third party vendors to produce firm collateral
• Planning quarterly office events for employees
• Coordinate and implement client and firm events
• Review and document sponsorship and goodwill requisitions submitted to KRB, and submit recommendations to management team for fund allocation
• Work closely with Human Resources to support the Firm's recruitment objectives
• Coordinate client appreciation and gifting campaigns
• Manage the firm's marketing budget and expenses with monthly and yearly projections
• Recommend new designs, formats and templates, and oversee graphic designs (internal and third parties) to ensure and engaging digital and graphic presence
• Perform such other functions as may be reasonably required from time to time by senior management
• Implement and manage CRM system to track client interactions and manage client relationships
• Implement marketing analytics tools to track the effectiveness of marketing initiatives .

Job Requirements

• Bachelor’s or Master's degree in marketing, communications, graphic design or a related field;
• Knowledge of core marketing principals including digital marketing, internal communications, event planning and branding;
• 3-8 years relevant public relations and marketing experience at a law firm, or at a PR/marketing agency servicing law firms, a plus;
• High level of experience and knowledgeability with LinkedIn as a public relations/marketing/communications tool;
• Excellent interpersonal skills and attention to detail;
• Fully bilingual in French and English, both written and spoken;
• Knowledge of programs within the Adobe Creative Suite (including InDesign, Photoshop and Illustrator) preferred;
• Previous roles in professional or legal industry a plus, but not required.

Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal obligations/ sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 70 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Sharepoint: 2 ans (Obligatoire)
• Traduction: 2 ans (Obligatoire)
• Création de contenu: 5 ans (Obligatoire)
• Gestion de site web: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel