Coordonnateur à la planification

Sommaire :

Le Coordonnateur à la planification mécanique se rapporte au directeur entretien. Il est responsable au suivi de la santé de la flotte d’équipement, et de la gestion des travaux s’y rattachant. Il développe les plans de maintenance préventives et de remplacement des composantes majeures, d’élaboration des cédules des entretiens préventifs et correctifs des équipements mobiles et stationnaires ainsi que les indicateurs de performance reliés à la planification. Il s’assure également du maintien à jour et de l’amélioration du logiciel de maintenance assisté par ordinateur, ainsi que du système de télématique des équipements.

Responsabilités et fonctions de travail

• Développe des plans de maintenances pour les équipements
• Évalue les logiciels de planification en place, fait des recommandations et implante de nouveau si nécessaire.
• Est responsable d’évaluer la pertinence des informations techniques des équipements dans le système informatisé.
• Fait le suivi de santé des composantes majeures, incluant la planification de leur remplacement prévu, et le budget à y allouer.
• Planifie les mobilisations et démobilisation de chantiers lors de nouveaux/fin de projets ou encore des mouvements d’équipements en cours de projet.
• Coordonne avec l’acheteur, le service mécanique et les employés de l'entretien une liste des pièces et composantes interchangeables. (filtres, pièces d’usure, etc.).
• Élabore les différentes procédures de travail de planification et s’assure du respect de celles-ci auprès des gens concernés.
• Est responsable d’établir et de contrôler les différents degrés d’accès des usagers du logiciel d’entretien.
• Forme au besoin le personnel utilisant le logiciel d’entretien.
• Participe à l’élaboration du budget annuel de son département
• Développe avec le Surintendant général mécanique les procédures (fiche de maintenance) pour les réparations et entretiens fréquents ainsi que les méthodes sécuritaires s'y rattachant (matériel, main-d’œuvre, équipement requis, etc.).
• S’assure que le processus de gestion du travail soit respecté, et le maintien à jour
• Produit différentes statistiques et s’assure de l’accessibilité des différents rapports sur les coûts/productivité des équipements dans le but de déterminer leur coût horaire.
• Rencontre les fournisseurs afin d'obtenir les informations techniques reliés à ses tâches spécifiques.
• Fait le suivi des entretiens périodiques exigés par les différentes lois et normes en vigueur. (PEVL, Certificats de conformités etc.)
• Fait des recommandations a son supérieur afin d'améliorer l'efficacité, la qualité, la performance et les coûts dans son domaine d'activités.
• Assure un suivi constant avec les planificateurs et les responsables mécanique afin d’améliorer les méthodes et processus de travail dans l’utilisation du logiciel de gestion des équipements.
• Développe avec le fournisseur du logiciel de maintenance et le secteur informatique toutes les innovations requises par les utilisateurs pour faciliter le travail d’entrer et de recherche d’information.
• Procède à la création de nouveaux équipements au système.