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UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur (trice) administratif (ve)
Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation.
PRÉFACE – Un mot des Ressources humaines
Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches un emploi et cet affichage de poste correspond à ce que tu recherches ou tu t’es demandé pourquoi cet affichage ressemblait à une œuvre littéraire.
En fait, comme les livres sont l’une de nos passions communes et que notre raison d’être en tant qu’entreprise est d'être l'un des plus grands diffuseurs et éditeurs de livres, on a eu envie de faire danser notre plume nous aussi.
Chapitre 1 – Il était une fois…
Il était une fois, une équipe qui cherchait ardemment un ou une nouvelle collègue pour occuper le poste de Coordonnateur (trice) administratif (ve). Des missives furent envoyées aux quatre coins du Royaume de Montréal et de ses environs afin de recruter la personne qui saurait brillamment relever tous les défis suivants :
Ta mission est de coordonner les activités administratives des ventes et de préparer les différents dossiers pour nos clients (Walmart, Bureau en Gros et autres points de ventes au Québec et au Canada). Tu assures la liaison entre le terrain et les grands magasins. Tu prônes un service à la clientèle de qualité afin de te démarquer sur le marché et de satisfaire les demandes de nos clients. Ton poste est sous le Responsable de compte majeurs et promotions.
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Coordonner et préparer des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de
comptes majeurs et promotion - Assurer la coordination des promotions avec les différents membres du département et effectuer
la facturation dans les chaines - Effectuer et compléter divers rapports et tableaux de suivi : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
- Gérer les bases de données entre la Socadis et les différents sites intranet de nos clients
(créations de produits et changements de prix) - Maintenir le respect des échéanciers et des projets spéciaux
- Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
- Préparer les réunions des représentants des ventes (préparer la salle et la documentation, l’ordre
du jour, commander les repas) - Participer activement à la vie interne du département
Chapitre 2 – Miroir, miroir, dis-moi qui a ces compétences?
Le héros ou l’héroïne de cette histoire (et donc peut-être toi!) possédera l’arsenal suivant pour relever tous ces défis avec brio.
- DEP en secrétariat ou DEC en technique administrative ou expérience pertinente
- Une expérience minimale de 3 à 5 ans en soutien administratif
- Connaissance du DOMAINE DU LIVRE
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Maitrise de la suite Office, surtout Excel et Outlook
Il ou elle pourra user également de ses dons et superpouvoirs tels que :
- Ses habiletés relationnelles avec ses collègues et clients
- Sa rigueur et son souci du détail
- Son sens de l’organisation
- Son esprit de synthèse
- Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Chapitre 3 – Ils vécurent heureux au travail et…
Ils eurent beaucoup d’avantages à collaborer! À son arrivée, la nouvelle personne fut accueillie dans les bureaux avec enthousiasme et on prit le temps de lui rappeler tous les avantages auxquels elle avait droit.
- Premièrement, tu as 8 journées de maladie par année
- Et c’est applicable en cas d’obligations personnelles également?
- Oui, tout à fait! Tu bénéficies également d’une couverture d’assurance vie ainsi que médicale et
dentaire. - Super! Et je vois que je peux moduler le tout en fonction de mes besoins.
- Exact!
- Nous souhaitons également assurer ton bien-être grâce à l’accès à un programme d’aide aux
employés et à leur famille. - C’est vraiment apprécié, merci.
- Ah oui! Et enfin, pour faciliter tes déplacements, nous offrons aussi 2 mois gratuits de transport
collectif STM et RTM. En plus, c’est bon pour l’environnement et nos installations sont faciles
d’accès à partir du Métro et des autobus. Sinon, il y a aussi un beau grand stationnement gratuit! - Wow! C’est super tout cela. Faire partie d’une équipe d’expérience, passionnée et dévouée comme
la vôtre, dans une ambiance aussi chaleureuse et dynamique, c’est enivrant! - Puis, au fil du temps, les livres se multiplièrent sur les étagères de sa bibliothèque grâce à tous les
livres gratuits et rabais substantiels pouvant aller jusqu’à 50%. Le rêve de toute personne qui
apprécie dévorer les bouquins et qui prend subtilement plaisir à sentir le parfum DU LIVRE neuf!
Cette même odeur de livre neuf qui enveloppe notre entreprise où l’ambiance au travail se trouva ponctuée de concours, de célébrations, d’événements et d’activités sociales rassembleuses.
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