Coordonnateur/Coordonnatrice administratif(ve)

Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice administratif(ve), pour l’un de nos clients une société canadienne de services immobiliers commerciaux. C’est un poste permanent, à temps plein. La personne idéale devra détenir au moins 3 ans d’expérience en administration.

• Poste temporaire 6 mois, avec possibilité de prolongation 

• Situé à Montréal, proche métro Mc Gill

• Horaires : 37,5h/semaine – du lundi au vendredi

• Salaire annuel : 60 000$ selon expérience

• Bilingue : français et anglais

Les tâches et responsabilités :

• Assister deux courtiers dans leur quotidien;

• Gérer les courriels, planifier les appels avec les clients, comprendre et communiquer les priorités;

• Fournir un soutien à la préparation des présentations pour les réunions;

• Préparer des rapports;

• Préparer et maintenir les procédures et les systèmes organisationnels;

• Assurer la facturation;

• Modifier des documents juridiques tels que des lettres d'intention, offres, contrats de commission, contrats d'inscription;

• Maintenir une bonne relation avec les clients et les différents départements (spécialistes des données, de la recherche, du marketing et des opérations de courtage);
  

Profil recherché :

• 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif dans l’industrie de l’immobilier commercial ou toute autre industrie de services professionnels;

• Maîtrise de la suite Office, y compris MS Word, Excel et PowerPoint;

• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite en français et en anglais;

• Capacités d’organisation et de priorisation des tâches;

• Connaissance pratique d’Adobe InDesign et de Photoshop (atout);

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
   

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**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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