Coordonnateur(trice) de projets

Sous l’autorité et en collaboration avec le Conseil d’Administration, la personne choisie aura la charge de mettre en place les différents éléments de la programmation du Festival. Elle devra planifier, organiser et coordonner l’ensemble des préparatifs afin de livrer la 26e édition du Festival en juin 2024, ainsi que ses campagnes de levée de fond, demandes de commandites et de subventions. À la fin du contrat initial, selon la qualité du travail accompli, elle pourra être considérée pour le poste de Directeur Général pour l’édition 2025.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’évènement aura principalement à :

Avec le Conseil d’Administration, élaborer la planification de la prochaine édition du Festival.

Établir un plan de mise en œuvre permettant de livrer le Festival dans les délais prévus.

Prendre contact avec les différents sous-traitants et artistes afin d’établir ou de renouveler les partenariats.

Organiser les différentes activités de financement du Festival

Renouveler les partenariats financiers avec les commanditaires du Festival

Rédiger les demandes de financement et les rapports reliés

Établir et mettre en place un plan de promotion pour le Festival

Recruter et gérer les employés saisonniers afin d’atteindre, ensemble, les objectifs.

Superviser et soutenir les bénévoles de l’événement dans l’exécution de leurs tâches.

Travailler en équipe avec tous les collaborateurs du Festival et assurer le lien entre tous afin de réaliser le travail en équipe.

Qualifications et expériences exigées

Diplôme en administration, tourisme, loisir ou toute autre discipline pertinente;

Avoir une expérience significative dans l’organisation d’événement;

Expérience dans la gestion d’activités de financement;

Expérience dans le développement de partenariats financiers et commandites

Maîtrise des logiciels de gestion (suite Office) exigée.

Capacité à gérer les réseaux sociaux dans un contexte professionnel;

Compétences recherchées

Aptitudes pour la planification et l’organisation;

Leadership rassembleur;

Aptitudes en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles;

Capacité à rester calme dans des situations de travail urgent;

Connaissance de l’anglais, un atout.

Début du contrat : Février 2024.

Salaire selon compétences et expérience.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 675,00$ par semaine

Avantages :

• Horaires flexibles
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Gestion de projet: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Honoré-De-Chicoutimi, QC G0V 1L0