Data Entry Clerk

We are looking for Data Entry/Administrative Assistant to provide administrative support to our team. We are looking to hire a person with a dynamic personality that is outgoing and very customer oriented. Lastly excellent verbal and written communications skills are needed. Successful candidate will be very organized and high energy person with good administrative skills.
As an Administrative Assistant, you will be require to perform various administrative tasks, including answering emails, manage orders, invoice customers, inventory entry, and other various Data Entry tasks.
For this role, you need to have strong knowledge in computers and computer software.
Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum supervision.

Duties of the position include:
Respond to emails and phone calls
Manage customers database
Manage warehouse inventory
Enter invoices and orders
Data Entry in Excel
Provide customer service as first point of contact

Requirements of the position include:
Knowledge in Sage, Quickbooks or similar accounting software
High school/Equivalent
Strong Knowledge with word-processing software and spreadsheets (e.g. MS Office, Excel)
Excellent phone, email and instant messaging communication skills
Excellent time management skills
Solid organizational skills
Must be able to asses situation and provide a quick and efficient solution, while meeting deadlines.
Must speak and write fluently in English & French

We are looking for the perfect candidate that will not only complete the daily tasks but that will also bring new ideas to the company and help the company grow and grow with our company!

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Nous recherchons un assistant administratif pour fournir un soutien administratif à notre équipe. Nous cherchons à embaucher une personne avec une personnalité dynamique qui est sortant et très orientée avec nos client. Enfin une compétences excellentes en communication verbale et écrite sont nécessaires. Le candidat retenu sera très organisé et personne de haute énergie avec de bonnes compétences administratives.
En tant qu'aide administrative, vous aurez besoin d'effectuer diverses tâches administratives, y compris répondre aux courriels, gérer les commandes, facturer les clients, l'entrée de l'inventaire et d'autres tâches d'entrée de données diverses.
Pour ce rôle, vous devez avoir une solide connaissance des ordinateurs et des logiciels.
En fin de compte, vous devriez être capable de gérer des projets administratifs et de fournir un travail de haute qualité sous une surveillance minimale.

Les fonctions du poste comprennent:

Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques
Gérer la base de données des clients
Gérer l'inventaire d'entrepôt
Entrer les factures et les commandes
Entrée de données dans Excel
Fournir le service à la clientèle comme premier point de contact

Les exigences du poste comprennent:
Connaissance de Sage, Quickbooks ou logiciel de comptabilité similaire
Diplôme d'études secondaires ou equivalent
Forte connaissance avec des logiciels de traitement de texte et des documents excel (par exemple, MS Office, Excel)
Excellentes capacités de communication par téléphone, e-mail et messagerie instantanée
Excellentes compétences en gestion du temps
Solides compétences organisationnelles
Doit être en mesure d'évaluer la situation et de fournir une solution rapide et efficace, tout en respectant les délais.
Doit parler et écrire en anglais et en français

Nous recherchons le candidat idéal qui non seulement accomplira les tâches quotidiennes mais qui apportera également de nouvelles idées à l'entreprise et aidera l'entreprise à grandir et à grandir avec notre entreprise!

Job Type: Full-time

Pay: $18.00-$20.00 per hour

Expected hours: 30 – 40 per week

Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: In person