Finance Clerk

Employment Opportunity

Finance Clerk – Fulltime

Greenwood Military Family Resource Centre

About Us

Located in the heart of the Annapolis Valley on Canadian Forces Base (CFB) 14 Wing Greenwood, the Greenwood Military Family Resource Centre (GMFRC) is a not-for-profit community rooted organization. The GMFRC is governed by military family members, and works in partnership with military families, the Canadian Armed Forces (CAF), and the Canadian Forces Morale and Welfare Services - Military Veteran and Family Services Program (CFWMS- MVFSP), to deliver programs and services to children, youth, adults, and families. Our services address the military lifestyle challenges of transitions, absences, and relocations.

About the Opportunity

Reporting to the Executive Director, the Finance Clerk is responsible to assist in ensuring the timely preparation, accuracy, and maintenance of all financial transactions in accordance with related financial policies.

The position provides first level oversight for financial and asset management including: providing daily support and advice on financial processing and accounting principles; timely execution of general journal entries; preparation of financial schedules and cost allocations for various programs; and completion of balance sheet/income statement reconciliations/working papers. The Finance Clerk also participates in the annual funding planning process.

The position requires the incumbent to undergo a Credit Check, Child Abuse Registry, Criminal Records Check, Vulnerable Sector Check, and Enhanced Reliability Clearance.

Our work week is 37.5 hours with the occasional requirement of evening and weekend hours.

The position is on site/in-person.

About You

Our ideal candidate has a love for numbers and values, strong attention to detail, in addition to:

• Post Secondary education in Accounting or Finance, or combination of experience and training
• Minimum five (5) years recent and related experience in an Accounting/Financial management role with strong knowledge of General Accounting practices
• Excellent verbal and written communication skills
• Excellent analytical, critical thinking and problem-solving skills
• Demonstrated planning, organization and time management skills
• Ability to use MS Office (Word, Outlook and Excel) and accounting software
• Commitment to continuous improvement and innovation

How to Apply

Let us know why you would be an excellent team member by submitting your résumé by 4 p.m. on Wednesday, December 20, 2023, via email to:

home@greenwoodmfrc.ca with the subject line: Application to Finance Clerk Position.

We thank all candidates for their interest, however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Opportunité d’emploi

Commis aux finances - Temps Plein

Centre de ressources pour les familles militaires de Greenwood

À propos de nous

Situé dans le cœur de la Vallée de l’Annapolis sur la base des Forces canadiennes (BFC) de la 14e Escadre Greenwood, le Centre de ressources pour les familles militaires de Greenwood (CRFMG) est une organisation communautaire à but non lucratif. Le CRFMG est régi par des membres de familles militaires, les Forces armées canadiennes (FAC) et les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - Programme de services aux familles militaires et de vétérans (SBMFC - PSFMV), pour offrir des programmes et des services aux enfants, aux jeunes, aux adultes et aux familles. Nos services répondent aux défis du mode de vie militaire liés aux transitions, aux absences et aux réinstallations.

À propos de l’opportunité

Relevant de la directrice exécutive, le commis aux finances est chargé d'aider à assurer la préparation, l'exactitude et le maintien en temps opportun de toutes les transactions financières conformément aux politiques financières connexes.

Le poste assure une supervision de premier niveau de la gestion financière et des actifs, notamment : fournir un soutien et des conseils quotidiens sur le traitement financier et les principes comptables ; exécution en temps opportun des écritures du journal général ; préparation de calendriers financiers et de répartitions des coûts pour divers programmes ; et l'achèvement des rapprochements/documents de travail du bilan/compte de résultat. Le commis aux finances participe également au processus annuel de planification du financement.

Le poste exige que le titulaire se soumette à une vérification de crédit, à un registre de maltraitance d'enfants, à une vérification de casier judiciaire, à une vérification de secteur vulnérable et à une autorisation de fiabilité approfondie.

Notre semaine de travail est de 37,5 heures avec des heures occasionnelles en soirée et les fins de semaine

Le poste est sur place/en personne.

À propos de vous

Notre candidat idéal a un amour pour les chiffres et les valeurs, un grand souci du détail, en plus de :

● Études postsecondaires en comptabilité ou en finance, ou combinaison d'expérience et de formation

● Au moins cinq (5) années d'expérience récentes et connexes dans un rôle de comptabilité/gestion financière avec une solide connaissance des pratiques de comptabilité générale.

● Excellentes compétences de communication verbale et écrite

● Excellentes compétences analytiques, de pensée critique et de résolution de problèmes

● Compétences démontrées en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps

● Capacité à utiliser MS Office (Word, Outlook et Excel) et des logiciels de comptabilité

● Engagement envers l’amélioration continue et l’innovation

Comment appliquer

Laissez-nous savoir pourquoi vous seriez un membre de l’équipe exceptionnel en soumettant votre Curriculum Vitae avant 16 h, le mercredi 20 décembre 2023, par courriel au:

home@greenwoodmfrc.ca avec la ligne de sujet: Application pour la position de commis aux finances.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Job Type: Full-time

Salary: $48,000.00-$52,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Employee assistance program
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care
• Wellness program

Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: In person