Gestionnaire d'immeubles

PROFIL DE POSTE - GESTIONNAIRE D’IMMEUBLES

Sous la supervision de : Directrice service à la clientèle et location
Statut : Poste permanent / temps plein
Salaire : à discuter selon l’expérience

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la gestionnaire répond aux appels et aux courriels, gère les appels de service et les redistribue aux employés de maintenance, effectue les visites de location, complète les divers documents, etc.

RESPONSABILITÉS

Location des appartements

• Effectuer la tournée des appartements à louer et vérifier les travaux à y être effectués en vue de la re-location
• Effectuer les visites de location et compléter la documentation d’enquête avec les candidats
• Effectuer la vérification auprès des bureaux de crédit et valider les références des candidats
• Préparer la documentation de location (baux, formulaires de paiement, annexes, règlements, etc.)

Service à la clientèle général

• Communiquer avec les locataires du secteur assigné (appels, courriels, rencontres)
• Traiter diverses demandes en lien avec les baux et la collection (formulaires de paiements, demandes de cession de bail, etc.)
• Distribuer les avis de renouvellement aux locataires et négocier les augmentations de loyer selon les directives émises par l’entreprise
• Effectuer la collection et tenir un registre de paiement en collaboration avec le département comptable
• Préparer les dossiers pour la Régie du logement et s’y présenter

Gestion des appels de service

• Gérer quotidiennement des appels de service des locataires
• Distribuer les tâches et appels de service aux concierges et aux employés à la maintenance
• Effectuer les commandes de matériel nécessaires (peinture, matériaux, produits ménagers, etc.) pour le bon fonctionnement des immeubles et de l’équipe
• Aide à l'identification des travaux d’entretien des immeubles (toitures, plomberie, chauffage, etc.)

Gestion d’équipe

• Coordonner et encadrer quotidiennement les employés de son secteur (concierges d’immeuble et employés de maintenance)
• Approuver les heures et les demandes de congés
• Établir la cédule des gardes d’urgence les fins de semaine
• Participer au processus de recrutement des employés du secteur

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire et/ou en gestion immobilière;
• Sens des priorités, débrouillardise, autonomie et fiabilité
• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine connexe, un atout;
• Expression et rédaction française impeccable; très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Connaissance du logiciel HOPEM (un atout!)
• Détention d’un permis de conduire valide, obligatoire!

L’ENTREPRISE

Propriétaire d’un parc immobilier résidentiel d’environ 1200 unités locatives, l’entreprise agit également à titre de gestionnaire immobilier. Elle a pour mission la constante amélioration et valorisation de ses propriétés afin de maintenir et de créer des environnements où il fait bon vivre et cohabiter.

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein

Salaire : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Sur appel

Lieu du poste : En présentiel