Gestionnaire d'immeubles

PROFIL DE POSTE - GESTIONNAIRE D’IMMEUBLES

Statut : Poste permanent / temps plein
Salaire : à discuter selon l’expérience

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la gestionnaire répond aux appels et aux courriels, gère les appels de service et les redistribue aux employés de maintenance, effectue les visites de location, complète les divers documents, etc.

RESPONSABILITÉS

Location des appartements

• Effectuer la tournée des appartements à louer et vérifier les travaux à y être effectués en vue de la re-location
• Effectuer les visites de location et compléter la documentation d’enquête avec les candidats
• Effectuer la vérification auprès des bureaux de crédit et valider les références des candidats
• Préparer la documentation de location (baux, formulaires de paiement, annexes, règlements, etc.)

Service à la clientèle général

• Communiquer avec les locataires du secteur assigné (appels, courriels, rencontres)
• Traiter diverses demandes en lien avec les baux et la collection (formulaires de paiements, demandes de cession de bail, etc.)
• Distribuer les avis de renouvellement aux locataires et négocier les augmentations de loyer selon les directives émises par l’entreprise
• Effectuer la collection et tenir un registre de paiement en collaboration avec le département comptable
• Préparer les dossiers pour le Tribunal Administratif du Logement (TAL) et s’y présenter

Gestion des appels de service

• Gérer quotidiennement des appels de service des locataires
• Distribuer les tâches et appels de service aux employés à la maintenance
• Effectuer les commandes de matériel nécessaires (peinture, matériaux, produits ménagers, etc.) pour le bon fonctionnement des immeubles et de l’équipe
• Aide à l'identification des travaux d’entretien des immeubles (toitures, plomberie, chauffage, etc.)
• Faire les soumissions et donner les contrats d'entretien (déneigement, gazon, nettoyage, etc.)

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire et/ou en gestion immobilière;
• Sens des priorités, débrouillardise, autonomie et fiabilité
• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine connexe, un atout;
• Expression et rédaction française impeccable; très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Connaissance du logiciel Proprio Expert (un atout!)
• Détention d’un permis de conduire valide, obligatoire!

L’ENTREPRISE

Propriétaire d’un parc immobilier résidentiel d’environ 250 unités locatives, Construction Farand agit également à titre de promoteur immobilier.

Avantages :

• 5 semaines de vacances payés
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-01