Logistics Accounting Team Leader

Chef d'Équipe en Comptabilité et Logistique

Intramodal Inc. est une entreprise de Transport située à Pointe Claire. Notre équipe est spécialisée dans le transport des ports et des terminaux. Avec une flotte en croissance constante, nous recherchons actuellement un Chef d'Équipe en Comptabilité et Logistique, pour nous aider dans les opérations quotidiennes de comptabilité et de logistique. Le titulaire du poste relèvera à la fois du Superviseur Logistique ainsi que du Contrôleur de Comptabilité. Le rôle hybride s'effectue du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 tous les jours.

Principales Responsabilités:

• Déterminer et calculer les régularisations de fin de mois
• Réconcilier les comptes et s'assurer de leur exactitude
• Analyser et expliquer les écarts par rapport au budget, à l'année dernière, etc.
• Modifier les coûts moyens des articles si nécessaire
• Analyser et résoudre les anomalies de coût des stocks et de marge
• Comptabilisation des stocks en transit
• Calculer les paies des conducteurs et surveiller les feuilles de temps.
• Développer et surveiller les KPI pour une mesure efficace de la performance logistique.
• Évaluer et recommander les méthodes d'expédition, l'itinéraire et les transporteurs idéaux pour répondre aux paramètres, spécifications et coûts nécessaires.
• Facturation aux clients et inventaire tournant.
• Maintenir et répondre rapidement à toutes les communications entrantes pour gérer et contrôler correctement les commandes quotidiennes.
• Analyser les erreurs de commandes et les rapporter à la direction.
• Travailler avec plusieurs départements pour résoudre les problèmes de commande et les versions.
• Saisie des données dans un logiciel de transport interne spécialisé.
• Soutenir l'équipe comptable, les commis de département, et l'équipe de répartition.
• Facturation et gestion des comptes clients.
• Effectuer les suivis des clients pour la récupération des comptes en souffrance
• Enregistrement et paiement des comptes créditeurs
• Saisie de données selon les besoins

Exigences:

• Diplôme d'études collégiales, de préférence lié à : la Comptabilité, à l'Administration ou à la gestion de la Chaîne d'Approvisionnement
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de travail minimale d'un an dans un domaine connexe.
• Connaissance de Microsoft Excel, Word et Outlook
• Connaissance ADP
• Connaissance du logiciel de répartition
• Orienté service à la clientèle et agréable
• Organisé et Ponctuel
• Attitude professionnelle et compétences exceptionnelles en gestion du temps

Avantages:

• Salaire concurrentiel
• Station gratuit
• Horaires de travail flexibles
• Possibilité d'heures supplémentaires
• Accommodement raisonnable
• Excellente culture d'entreprise
• Cours de Français Gratuit

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Logistics Accounting Team Leader

Intramodal Inc. is a Trucking transport Company located in Pointe Claire. Our team specializes in transportation from ports to terminals. With a constant growing fleet, we are currently looking for a Logistics Accounting Team Lead, to assist in the day to day accounting and logistics operations. The incumbent is to report to both the Logistics Supervisor as well as the Accounting Controller. The hybrid role is from Monday to Friday, from 8:00 am – 4:00 pm daily.

Duties:

• Post month end accounting journal entries
• Determine and calculate month end accruals
• Reconcile Balance sheet accounts and ensure of their accuracy
• Analyze and explain variances vs budget, last year, etc..
• Modify item average costs as required
• Analyze and resolve inventory costing and margin anomalies
• Account for In-Transit inventory
• Calculate Driver Pays and monitor Time Sheets.
• Develop and monitor KPI’s for the effective measurement of logistics performance.
• Assess and recommend ideal shipping methods, routing, and carriers to meet necessary parameters, specifications, and costs.
• Invoicing to customers and cycle counting.
• Maintain and respond promptly to all incoming communications to properly manage and control daily orders.
• Analyze order errors and bring to management.
• Work with multiple departments to solve order problems and releases.
• Data Entry into specialised in-house transport software.
• Support Accounting team , including department clerks and dispatch team.
• Billing, accounts receivable management and enter customer payments
• Perform client follow-ups for the recovery of overdue accounts
• Registration and payment of accounts payable
• Data Entry as required

Requirements:

• Minimum Collegial DEC in accounting. University Degree in Accounting or Logistics an asset.
• Relevant experience in either Logistics or Accounting.
• Bilingual in both French and English.
• Knowledge of Microsoft Excel, Word, and Outlook.
• ADP knowledge an asset
• Knowledge of dispatch software.
• Customer Service oriented and personable
• Organized
• Professional attitude with exceptional time management skills

Incentives:

• Competitive Salary
• Free Parking
• Flexible Work Hours
• Opportunity for Overtime
• Reasonable Accommodation
• Great Company Culture
• Free French Language Class, Level 1

Job Type: Full-time

Salary: $46,000.00-$48,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Flexible schedule
• Language training provided
• On-site parking
• VRSP

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Pointe-Claire, QC H9R 1B1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

• Accounting: 1 year (preferred)

Work Location: In person