Réceptionniste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

Nom de l'établissement :JAZZ DRUMMONDVILLE

Ville de l'emploi :Drummondville

Statut de l'emploi :Permanent: temps partiel

Quart/Horaire de travail :Soir

Heures par semaine :25

Raison d'être du poste

Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés.

Poste permanent à temps partiel, 25 heures et plus par semaine, de soir selon les horaires suivants : lundi de 13h à 20h, du mardi au vendredi de 16h à 20h et les fins de semaine au besoin.

La personne devra être disponible pour assurer des remplacements au besoin

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes

*

La personne idéale possède :

• Aimer le contact avec les gens
• Approche axée sur le service client
• Attitude professionnelle, dynamique, responsable et engagée
• Bon jugement et gestion des priorités
• Bon sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation

Diplômes : requis

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Ce qui vous sera offert :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

COGIR Immobilier encourage l'accès à l'égalité en emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues : 25 par semaine

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de soir

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• administration/réception: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel