Réceptionniste

Place Valleyfield est un complexe pour retraités autonomes.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour joindre notre équipe. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Responsabilités :

- Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de l'entreprise;

- Recevoir, filtrer et acheminer les appels;

- Prendre les messages laissés sur le répondeur;

- Noter les demandes et les réquisitions des résidents;

- Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des coupons-repas;

- Gérer la caisse pour la vente des cartes et des coupons repas;

- Procéder à l'affichage d'informations sur le babillard (menus, mémos, etc);

- Supporter le directeur et la directrice adjointe dans leurs fonctions;

- Maintenir de bonnes relations avec les résidents;

- Recevoir et distribuer le courrier;

- Tenir à jour la liste des résidents;

- Effectuer différentes tâches d'ordre clérical;

- Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l'aide de différents logiciels;

- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et de la papeterie.

Exigences du poste :

- DEP en secrétariat;

- 2 à 3 années d'expérience dans un poste similaire;

- Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais;

- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlookk;

- Capacité d'établir de bonnes relations interpersonnelles;

- Dynamisme;

- Autonomie;

- Discrétion;

- Approche axée sur la clientèle;

- Courtoisie et professionnalisme.

Au plaisir de vous rencontrer!

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 17,50$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-15