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L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
et
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Tests requis :
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :
- Recevoir et archiver les plans de cours à chaque session;
- Publier les horaires des enseignants à chaque session;
- S’occuper des réquisitions et des liens administratifs avec les ressources humaines;
- Effectuer la prise de notes dans les réunions, notamment à la régie pédagogique et dans les comités de programmes;
- Organiser et planifier avec les coordinations de programmes la tenue des comités de programmes;
- Gérer la boîte courriel du service;
- S’occuper des suivis administratifs liés aux assurances lors de sorties et des stagiaires;
- S’occuper de la mise à jour de la diffusion de l’offre de cours complémentaires et d’éducation physique.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
et
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Tests requis :
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
