Secrétaire de direction

VIVACO groupe coopératif œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient 18 succursales BMR, 16 dépanneurs Sonic et Shell, un marché Bonichoix, 18 succursales New Holland et Case.

VIVACO groupe coopératif est à la recherche d'un·e Secrétaire de direction.

Horaire: 40h/semaine

Avantages VIVACO

• Un régime d’épargne-retraite (RER) avec cotisations de VIVACO;
• Des assurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soin de santé et choix à la carte);
• Un programme d’aide aux employé·e·s (PAE);
• Une prime de référencement et allocation sportive annuelle ($);
• Un carnet de rabais valides dans nos BMR, Sonic et Shell;
• Des possibilités de carrières et d’avancement (plus de 45 succursales dans le réseau VIVACO);
• Des formations complètes et personnalisées (plateforme interactive);
• L’accès à diverses ententes corporatives.

Responsabilités

Sous la supervision du chef de la direction, le rôle du·de la Secrétaire de direction nécessite une attention méticuleuse aux détails, une organisation impeccable et une capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéances et les procédures établies. Plus particulièrement, le·la Secrétaire de direction devra :

• Rédiger et transcrire des notes sous forme de procès-verbal lors des réunions des conseils d’administration et des différents comités;
• Traiter les documents légaux de VIVACO et de ses filiales;
• Gérer les convocations des conseils d’administration et la documentation envoyées aux administrateurs;
• Préparer les différentes demandes de permis;
• Gérer les billets des membres;
• Assurer le traitement des dépenses budgétaires et de certaines factures pour la gestion du conseil d’administration;
• Préparer les dossiers et la correspondance;
• Accomplir tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la direction générale.

Profil

• Capacité de prise de note rapide et forte capacité de synthèse;
• Excellente qualité de français écrit et parlé;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité;
• Bonne connaissance de la Suite Office;
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle intégrés au logiciel de bureautique est un atout;
• Titulaire d’un diplôme de technique juridique est un atout.

VIVACO groupe coopératif souscrit aux principes d’équité et d’égalité des chances en emploi.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Toutefois, seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront appelé·e·s en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel