Senior Advisor, Employee And Labour Relations / Conseiller Principal/Conseillère Principale, Relatio

About the Senate

The Senate plays a unique role in shaping our country’s democracy. As members of the upper house of Parliament, senators examine legislation, study public policy, champion causes and conduct interparliamentary diplomacy. As a workplace, the Senate is composed of dynamic people representing our nation’s diverse talents, backgrounds and perspectives. We are committed to building and maintaining a diverse and inclusive workplace where everyone is provided full and equal opportunity and access to employment, development and advancement. Build and advance your career by joining a team of dedicated professionals who are committed to excellence in support of senators and the institution. 

How will you contribute?

Reporting to the Director, Talent Optimization and Employee Well-Being, the incumbent provides professional and functional guidance in defining the development and implementation of policies, practices and strategies to promote sound Employee and Labour Relations at the Senate.

As Senior Advisor, Employee and Labour Relations, you will be responsible for a corporate-wide and integrated employee relations strategy supported by programs and policies for the Senate Administration as well as senators and their staff. This includes interpreting and administrating collective agreements, terms and conditions of employment and related legislation/policies impacting organizational effectiveness in the areas of performance management, absenteeism, discipline, grievances, harassment prevention, and conflict resolution.

Key responsibilities of this position include:

Planning, developing, implementing, and managing the delivery of employee relations programs and services. Grievance handling, including the provision of strategic advice and recommendation of solutions or settlements, as appropriate, negotiate settlements within an approved mandate, prepare grievance replies, draft agreements, etc. Providing advice and guidance on handling a variety of labour and employee relations issues (including disciplinary matters) and Labour Relations trends and arbitral decisions to the Senate Administration management team, senators and employees on various employment related matters, Participating in the development and implementation of workplace policies and procedures and providing interpretation of Senate policies, collective agreements, terms and conditions of employment and applicable legislation. Delivering or ensuring the provision of organizational support in conflict management and coordinating access to Informal Conflict Management Services. Supporting the collective bargaining process for the employer, including the preparation of mandates and conducting research to support the bargaining process. Developing comprehensive analysis, briefings, reports, communications materials and plans, presentations and business cases for broad audiences. Developing and delivering training and information sessions on labour and employee relations topics in order to ensure that policies and procedures are understood and applied effectively by employees and management. Contributing to the attainment of organizational strategic goals and objectives.

Open to:

The general public to staff one (1) permentante, full-time position in the Human Resources Directorate.

In addition to your curriculum vitae, you must enclose a cover letter (maximum one page) with your application explaining how you meet the prerequisites listed below.

This selection process may be used to staff determinate or indeterminate positions at the same level with similar requirements.

We encourage individuals from underrepresented and minority groups to apply.  

Prerequisites

Successful completion of a post-secondary degree in Human Resources, Industrial Relations or a related field or having an equivalent combination of education, training, and experience; Significant experience briefing and providing strategic advice and recommendations to senior management on complex or sensitive labour and employee relations issues, as well as preparing reports or written documents such as briefing notes, grievance responses, and presentations to varying levels of leadership; Recent and significant experience in the interpretation and application of legislation, regulations and collective agreement provisions, and the development and implementation of policies or initiatives related to labour and employee relations; Experience contributing to the collective bargaining process, including the development of mandates, analysis and redaction of proposals and counter proposals; Demonstrated experience building positive Labour Relations and collaborating with key stakeholders, such as bargaining agents and local union representatives; Experience interpreting and applying the Parliamentary Employment and Staff Relations Act (PESRA) is consider an asset; Experience managing harassment and violence in the workplace per Part II of the Canada Labour Code and its associated regulations is consider an asset; Experience managing the coordination of informal conflict resolution programs and services is consider an asset. Linguistic Requirements 

English Reading Comprehension: C

English Written Expression: C

English Oral Interaction: C

French Reading Comprehension: C

French Written Expression: C

French Oral Interaction: C

Competencies

Integrity Respect Service Action management Adaptability Communication Judgement Teamwork and cooperation

Organizational Needs

The Senate of Canada is committed to building and maintaining an inclusive workplace where all employees are provided full and equal access to employment, development and advancement opportunities.

Conditions of Employment

Candidates must consent to supply personal information and obtain a security accreditation to be eligible for appointment.

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À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.
Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution. 

Votre contribution

Le titulaire, qui relève de la directrice, Optimisation des talents et bien-être des employés, fournit une orientation professionnelle et fonctionnelle pour définir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, de pratiques et de stratégies visant à promouvoir des relations de travail saines au Sénat.

En tant que Conseiller principal, Relations de travail et avec les employés, vous serez responsable d’une stratégie intégrée de relations avec les employés, laquelle est déployée à l’échelle de l’organisation et appuyée par les programmes et les politiques, pour l’Administration du Sénat ainsi que pour les sénateurs et leur personnel. Cette fonction exige notamment l’interprétation et l’administration des conventions collectives, des conditions d’emploi ainsi que des lois et des politiques connexes qui ont une incidence sur l’efficacité organisationnelle de la gestion du rendement, de l’absentéisme, des mesures disciplinaires, des griefs, de la prévention du harcèlement et de la résolution des conflits.

En voici les responsabilités principales :

• Planifier, élaborer, mettre en œuvre et gérer la prestation de programmes et de services de relations avec les employés.
• Gérer les griefs, notamment en prodiguant des conseils stratégiques et en recommandant des solutions ou des règlements, le cas échéant, négocier les règlements dans le cadre d’un mandat approuvé, préparer des réponses aux griefs, rédiger les règlements, etc.
• Fournir des conseils et une orientation sur la gestion d’une panoplie d’enjeux liés au travail et aux relations avec les employés (y compris les questions disciplinaires), de même que sur les tendances en matière de relations de travail et de décisions arbitrales à l’équipe de gestion de l'Administration du Sénat, aux sénateurs et aux employés sur différentes questions liées à l’emploi.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures en milieu de travail et fournir une interprétation des politiques du Sénat, conventions collectives, conditions d’emploi et lois applicables.
• Offrir du soutien organisationnel en gestion de conflits et en coordonner l’accès pour les Services de gestion informelle des conflits.
• Soutenir le processus de négociation collective pour l’employeur, notamment en préparant des mandats, et effectuer des recherches pour soutenir le processus de négociation.
• Rédiger des analyses approfondies, des notes d’information, des rapports, des plans et des produits de communication, des présentations et des analyses de rentabilité à l’intention d’un vaste auditoire.
• Créer et donner des séances de formation et d’information sur le travail et des sujets liés aux relations avec les employés, pour faire en sorte que les politiques et les procédures soient bien comprises et appliquées efficacement par les employés et les gestionnaires.
• Contribuer à l’atteinte des buts et objectifs stratégiques de l’organisation.

Admissibilité

Le poste est ouvert au grand public afin de pourvoir un (1) poste à durée indéterminée à temps plein à la Direction des ressources humaines.

Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires. 

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.  

Conditions préalables

• Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine connexe OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience;
• Expérience considérable en matière d’information et de conseils stratégiques à la haute direction sur des questions complexes ou délicates liées au travail et aux relations avec les employés. Expérience considérable de la préparation de rapports ou de documents écrits comme des notes d’information, des réponses à des griefs et des présentations destinées à différents niveaux de leadership;
• Expérience récente et appréciable de l’interprétation et de l’application de dispositions de lois, de règlements et de conventions collectives, et de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques ou d’initiatives liées au travail et aux relations avec les employés;
• Expérience du processus de négociation collective, notamment de l’élaboration de mandats, ainsi que de l’analyse et de la rédaction de propositions et de contre-propositions;
• Expérience démontrée de la collaboration avec des intervenants clés, comme l’établissement de relations de travail positives en tant qu’agent/agente de négociation et représentant syndical/représentante syndicale;
• Expérience de l’interprétation et de l’application de la Loi sur les relations de travail au Parlement (LRTP) est considéré comme un atout;
• Expérience de la gestion du harcèlement et de la violence en milieu de travail conformément à la Partie II du Code canadien du travail et de ses règlements d’application est considéré comme un atout;
• Expérience de la gestion de la coordination de programmes et de services de résolution informelle des conflits est considéré comme un atout.

Exigences linguistiques 

Compréhension de l’anglais écrit : C

Expression de l’anglais à l’écrit : C

Intéraction orale en anglais : C

Compréhension du français écrit : C

Expression du français à l’écrit : C

French Oral Interaction: C
 

Compétences

Intégrité
Respect
Service
Gestion par l'action 
Capacité d'adaptation

Communication 

Jugement

Esprit d'équipe et coopération 

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.
 

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.