Spécialiste en procédés administratifs - trajectoire administrative direction des soins infirmiers

Sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur du système de remplacement, du centre de rendez-vous unique (CRVU) et de la téléphonie, le titulaire de ce poste aura comme responsabilité de veiller au développement de la pratique d'agent administratif à travers le CHU Sainte-Justine. Plus précisément, il sera responsable de la formation générale et spécifique. Par son expertise, il accompagnera également les précepteurs des secteurs d'activités dans la création, la mise à jour et la dispensation des orientations spécifiques, dans une vision d'harmonisation et d'uniformisation des bonnes pratiques.

Le spécialiste en procédés administratifs participera à la révision et la mise en place des processus et procédures de travail des secteurs de la trajectoire administrative, en collaboration avec le Chef de service du système de remplacement et le Chef de service du CRVU et de la téléphonie. Il contribuera également au suivi des indicateurs de qualité et de performance des secteurs de la trajectoire administrative.

- Responsabilités liées au développement de la pratique d'agent administratif
- Responsabilités liées au fonctionnement et à l'organisation du travail des secteurs
- Responsabilités liées à la gestion de la qualité du système de remplacement et de la téléphonie
- Responsabilités liées à la performance du système de remplacement et de la téléphonie

• Affichage interne et externe en simultané *

Exigences :

Votre profil et expérience

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans une discipline reliée à l'emploi ;
• Maîtrise du système informatique Logibec ;
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Excellente expression orale et écrite ;
• Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout.

Compétences recherchées

- Capacité de communiquer;
- Capacité d'élaborer des stratégies de communication extra et intra organisationnelle;
- Capacité de développer une approche globale de concertation;
- Capacité de susciter l'engagement et la motivation de ses collaborateurs;
- Grande connaissance du milieu et des enjeux organisationnels;
- Capacité à faire face à l'ambiguïté.

Notre offre

• Poste permanent à temps complet de jour ;
• Le salaire sera déterminé en fonction de la scolarité et des expériences de travail du candidat, soit selon un salaire annuel variant entre 40 598,65 $ et 79 681.47 $.

Le défi vous intéresse?

Au plaisir de faire votre connaissance!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

** En cette période exceptionnelle, notre processus d'embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**

Autres avantages :

Voici certains avantages dont vous bénéficierez en faisant partie de notre communauté :

Des établissements facilement accessibles

• Station de métro, lignes d'autobus et grands axes routiers à proximité
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri à vélos sécurisé

Des avantages collectifs concurrentiels

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d'aide aux employés et à leur famille

Une conciliation travail et vie personnelle

• Plan de vacances avantageux (20 jours de vacances par année; 13 jours fériés; 9,6 jours de maladie par année)

Des services sur place pour vous simplifier la vie

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activités sportives
• Service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de légumes biologiques

Des privilèges pour divers services et activités

• Rendez-vous sur notre site pour découvrir les offres de notre Programme avantages https://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Milieu/Avantages

CHU Sainte-Justine