Duties
- Greet and assist visitors and clients in a professional and friendly manner
- Answer phone calls, take messages, and transfer calls to appropriate staff members
- Schedule appointments and maintain calendars for multiple staff members
- Perform general clerical duties such as photocopying, filing, and data entry
- Manage office supplies and inventory
- Handle incoming and outgoing mail and packages
- Maintain a clean and organized office environment
Devoirs - Accueillir et assister les visiteurs et clients de manière professionnelle et amicale - Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et transférer les appels aux membres du personnel appropriés - Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers de plusieurs membres du personnel - Effectuer des tâches de bureau générales telles que la photocopie, le classement et la saisie de données - Gérer les fournitures de bureau et l'inventaire - Gérer le courrier et les colis entrants et sortants - Maintenir un environnement de bureau propre et organisé
Job Type: Part-time
Salary: Up to $15.00 per hour
Flexible Language Requirement:
- French not required
Schedule:
- On call
Education:
- Secondary School (preferred)
Language:
- French (required)
Work Location: In person