Résumé du Poste
En tant que Technicien comptable chez Motrec International, vous occuperez un rôle essentiel en soutenant l’équipe comptabilité et finance dans ses actions du quotidien. Relevant du Directeur finance et T.I, le Technicien comptable aura un rôle majeur dans la gestion des comptes recevables et dans le soutien administratif de la direction.
Rôles et responsabilités
Comptabilité et finances
- Assurer le suivi des comptes recevables par téléphone et courriel en maintenant un niveau de recouvrement
- Effectuer le suivi des paiements d’avances de fonds des clients (CIA)
- Procéder à la facturation des comptes clients des véhicules
- Recevoir les paiements et effectuer l’enregistrement des dépôts
- Effectuer les demandes de crédit et autorisation de carte de crédit
- Supporter le traitement des comptes payables
- Aider à la préparation des documents pour la fin d’année
- Classer et archiver les documents comptables
- Effectuer sur demande des tâches connexes à la comptabilité
- Gérer les documents nécessaires à partir de la boîte de courriel des recevables
- Agir à titre de point de contact pour les projets de subvention gouvernemental
Soutien Administratif et logistique
- Collaborer avec les départements internes pour faciliter la communication et la coordination des rencontres et activités
- S’assurer de la logistique telle que : Organiser les déplacements, les réservations d'hôtel et les arrangements de voyage pour les membres de l'équipe de direction et l’équipe des ventes
- Mise en place et suivi d’une gouvernance pour l’entreprise
- Assurer, par une gestion efficace, certaines tâches administratives, y compris la gestion de l'agenda, la gestion des courriels, la réception d’appels téléphonique, la préparation de documents, et la coordination des réunions
- Assister dans la coordination des réunions et la prise de notes