Description de l'entreprise
CHESTER, c’est le nouveau joueur. C’est le gestionnaire immobilier qui se démarque des autres par son approche personnalisée et axée sur la technologie. Notre expertise s'étend du plus petit immeubles à revenu en passant par les grands complexes locatifs d’envergure.
L’équipe de Chester compte de multiples talents qui cumulent des dizaines d’années d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière. Notre entreprise se distingue surtout par l'intégrité et l'honnêteté qui caractérisent notre approche-client, et par l'importance que revêt l'automatisation des opérations inhérentes à la
gestion quotidienne des parcs immobiliers de tout acabit.
Nous effectuons présentement la gestion d'environ 1260 appartements.
Description du poste
Il s’agit d’un poste de payable, de recevable et de facturation à la fois.
⁃ Enregistrer les encaissements (virements) reçus: Loyer, 100$ et premier loyer
⁃ Déposer les chèques avec Flexi-dépôt
⁃ Réception du courrier postale
⁃ Effectuer des remboursements
⁃ Facturation dans Quick book de nos 50 compagnies
⁃ Préparer les prélistes en Excel pour tous nos clients
⁃ Remplir les tableaux de dépôts Excel fournis aux clients
⁃ Préparer les listes de loyers à recevoir
⁃ Faire un suivi des revenus de conciergerie
⁃ Archiver fichier SVA de la BMO
⁃ Imprimer les factures (payables)
⁃ Enregistrer les payables dans Quickbooks
⁃ Effectuer les paiements des fournisseurs dans BMO
⁃ Conciliation bancaire mensuelle (grand volume)
⁃ Toutes autres tâches connexes
Requis:
⁃ Diplôme d’étude collégial (DEC) en voie d’être complété ou complété
⁃ Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook
⁃ Connaissance du logiciel Building Stack et Quick book (atout)
⁃ Sens de l’organisation et des priorités
⁃ Capacité d’apprentissage rapide
⁃ Fait preuve de rigueur, de minutie et d’autonomie
⁃ Bon esprit d’équipe; apporte son assistance en période achalandée pour l’équipe
Ce qui vous sera offert:
⁃ Salaire à discuter
⁃ Ordinateur et cellulaire fourni
⁃ Stationnement gratuit
⁃ Possibilité de télétravail
⁃ Une équipe accueillante
Pour réussir dans ce poste vous devrez avoir :
- Posséder un minimum de (2 à 3) années d’expérience pertinente
- Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Avoir une expérience significative dans le traitement de la TPS-TVQ
- Posséder de bonnes connaissances au niveau des systèmes comptables Hopem, Sage 50 et Quickbooks
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français.
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
- Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités.
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe.
- Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle.
- Habile communicateur et sens de l’écoute active.
- Habile négociateur, axé sur la résolution de problèmes.
- Créatif et innovateur.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Salaire : 25,00$ à 29,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail :
- 8 Heures
Types de paie supplémentaire :
- Primes
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel