Personne positive et motivé
- Désireux d’apposer ses compétences au sein de la collectivité
- L’ouverture d’apprendre de nouvelles compétences et façon de faire
- Travailler en équipe
- Excellente communication avec la clientèle, les fournisseurs ainsi que les clients
- Très bon sens de l’organisation et des priorités
- Respecter les échéanciers, fin de mois, paiement des fournisseurs, suivi des encaissements à recevoir
- Autonomie, proactivité, rigueur et souci du détail
- Capacité d’analyse et d’adaptation
- Être en mesure de géré la pression et plusieurs dossiers en même temps
- Aider à l’extraction d’informations lors des Audits annuels
- Professionnalisme et discrétion
- DEP, AEC en comptabilité ou DEC en comptabilité
- Expérience de 3 ans et plus dans un poste similaire
- Maîtrise du Logiciel Acomba et de la suite Office, principalement Excel
Faire le tri et classements des pièces justificatives : Factures, ententes, contrats, etc.
- Faire la comptabilisation des dépenses et des revenus dans le logiciel Acomba
- Gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs. S’assurer du délai de paiement des comptes fournisseurs et faire les paiements via Accès D. Valider les états de compte
- Préparer les factures liées aux ententes avec les partenaires. Préparer les états de compte. Faire les suivis des paiements à recevoir, relancer les clients.
- Communiquer avec les clients et les fournisseurs
- Valider les comptes de dépenses des employés, inscription dans Acomba et effectuer le paiement de ceux-ci
- Préparer et faire le suivi les paies des interprètes
- Faire le suivi des comptes de carte de crédit, inscription dans Acomba
- Remplir des formulaires gouvernementaux. T4/T4A/Relevé 1/Déclaration de taxes/Sommaire 1
- Gestion de la petite caisse. Effectuer les rapports et suivi. Renflouer la petite caisse. Faire les inscriptions comptables.
- Faire les dépôts de chèques et d’argent comptant.
- Concevoir et compléter des tableaux et des graphiques pour les suivis comptable et la prise de décision à la direction.
- Autres tâches connexes.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,73$ à 26,87$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement :
- Anglais non requis
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 5Z1
Date limite de candidature : 2024-03-01
Date de début prévue : 2024-03-04