Technicien(ne) comptable

L’Hôtel Château Laurier (hotelchateaulaurier.com) est une entreprise familiale de troisième génération, reconnue dans le domaine de l'hospitalité d'ici, qui regroupe également 3 autres entités à son actif en plein essor : (Le George V services traiteur et banquets, L’Hôtel Château Bellevue et Le Croquembouche par George V).

Joignez-vous à notre superbe équipe à titre de :

Technicien(ne) Comptable
Comptes à payer, comptes à recevoir et Administration
Poste permanent temps plein de jour du lundi au vendredi

Nous offrons un salaire compétitif, un horaire flexible, une vaste gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un espace de stationnement payé. Une portion des activités pourra se faire en télétravail. Il s’agit d’un poste vous offrant une belle conciliation travail-famille!

Dans l’équipe de la Contrôleuse finances, vous êtes responsable de la gestion des comptes payables de nos différentes entreprises et participez aux autres opérations du cycle comptable. Vous travaillez en partenariat avec les Directeurs opérationnels et le service des Ventes.

Vous aurez la responsabilité de gérer, en collaboration avec les Directeurs, les comptes à payer pour nos différentes structures :

• Remettre les factures aux directeurs pour approbation;
• Vérifier les comptes payables et rapprocher les transactions;
• Vérifier et saisir chaque facture;
• Effectuer le paiement des factures vérifiées selon les politiques en vigueur;
• Faire les suivis nécessaires avec les fournisseurs;
• Faire approuver tous les paiements par le responsable du service.

Vous gérez les comptes à recevoir des compagnies, la clientèle évènement et individuelle :

• Suivre et vérifier les comptes bancaires, les soldes aux livres et les comptes à recevoir de toutes les compagnies bi-hebdomadairement;
• Effectuer le contrôle des postes de bilan et les balancer (ou justifier) mensuellement de toutes les compagnies : Balancer, mensuellement, les guichets automatiques et enregistrer les revenus au système comptable;
• Vérifier l’ensemble des dossiers en facturation des clients corporatifs et des dossiers de groupe et envoyer les factures préparées par la réception;
• Envoyer les factures finales aux clients, répondre aux demandes d’information des clients/fournisseurs, entretenir des bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
• Faire le suivi des paiement (contestations clients, suivi avec Visa/MC, Amex, effectuer les recherches, faire la perception et le recouvrement, effectuer les encaissements et réconciliations des comptes à recevoir des clients);
• Balancer, mensuellement, les revenus et les comptes à recevoir avec le système comptable;
• Préparer les remises inter-compagnies;
• Préparer la fin d’année;
• Collaborer aux projets spéciaux du service.

Profil recherché :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou une expérience probante à un poste similaire;
• Une expérience de 1 à 5 années dans un service de comptabilité est exigée;
• Attitudes et comportement professionnels (sens du travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, polyvalence, sens de l’initiative et de l’organisation, bon jugement, rigueur et discrétion);
• Axé sur l’excellence de l’expérience client (interne et externe);
• Excellente connaissance et maîtrise des systèmes informatiques (environnement Windows, Internet, bases de données, Excel);
• Bonne capacité de communication, écrite et verbale.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 27,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC