Fondé en 1997, Candock véhicule encore aujourd'hui « l'esprit de famille » que leurs clients et partenaires apprécient année après année. Ce qui les définit : leur service à la clientèle exceptionnel ainsi que leur engagement supérieur.
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Relevant de la contrôleuse financière, la personne au poste de Technicien comptable / Technicien comptable combine des responsabilités liées à la gestion des comptes clients, à la comptabilité des comptes recevables ainsi qu'un soutien aux opérations d'approvisionnement.
Comptes clients
- Effectuer les factures clients en tenant compte des crédits applicables et remplir les bons de livraison;
- Recevoir les paiements et en faire la compilation dans le système;
- Relancer les clients en défaut de paiement et négocier des modalités de paiement alternatives ou pour les clients en retard de paiement (si nécessaire);
- Mettre à jour les termes de paiement pour les clients.
Soutien à la comptabilité
- Prendre en charge le processus complet de la paie (préparation de la paie, traitement, talon de paie, etc.);
- Effectuer le paiement des déductions à la source (DAS) et du régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Veiller à la préparation et au paiement des déclarations de TPS et de TVQ pour l'organisation et autres sociétés de l'entreprise;
- Être la personne répondante de l'assurance collective;
- Assurer la gestion de l'inventaire pour la validation au bilan;
- Effectuer le dépôt des paiements de clients.
Soutiens aux opérations d'approvisionnement
- Créer les produits dans le SAP;
- Transmettre les nouveaux codes de produit au département des ventes;
- Assurer le respect de la nomenclature établie dans le système SAP et effectuer les correctifs nécessaires au besoin;
- Effectuer la conciliation entre les systèmes SAP et le système de l'entrepôt et faire les ajustements nécessaires;
- Être responsable des dates de livraison auprès de tous les fournisseurs et mettre à jour les dates de livraison sur les bons de commande si nécessaire;
- Recevoir les bons de commande à la livraison;
- Mettre à jour le système selon les stocks reçus;
- Prendre en charge l'ensemble du processus de non-conformité et faire les suivis nécessaires aux fournisseurs.