Description de tâches
Sous la supervision de la directrice des Finances, la personne (technicien) aura pour principales responsabilités :
- Traitement hebdomadaire de la paye;
- Gérer les dossiers des employés et de la liste d’ancienneté selon la convention collective, création des employés au système de paye et poinçon;
- Vérifications des rapports journaliers et auditions;
- Facturation (Groupes, Congrès, FIT, Restauration (tiers), etc);
- Suivi complet et assidu des comptes à recevoir;
- Répondre aux demandes occasionnelles de la clientèle sur la facturation;
- Assiste la direction et travaille à la standardisation de procédures hôtelières et s’assure que tous les employé(e)s respectent les standards;
- Agit comme soutien à l’occasion dans la gestion des projets spéciaux;
- Tenir à jour des systèmes de classement;
- Effectuer certaines tâches générales d’adjoint administratif : saisie de factures, écritures comptables, aide au processus d’audit, rédiger et réviser des documents, émettre et faire le suivi des certificats cadeaux, etc.
Profil recherché
- Expérience en hôtellerie
- 5 ans d’expérience comme Technicien en administration
- Connaissance d’Acomba, EmployeurD et IQware (un atout)
- Bonne maitrise du français et de l’anglais oral et écrit
- Bonnes capacités d’analyse
- Sens des responsabilités, fiable et discret
Conditions
- Poste non syndiqué
- Travail en présentiel
- Rémunération à l'heure, entre 35-40h semaine (à discuter)
- Ambiance de travail où l'esprit d'équipe est prioritaire
- Tarifs préférentiels sur l’hébergement aux employés
- Stationnement gratuit
- Congés de maladie
- 3 semaines de vacances
- Assurances collectives après probation (incluant dentaire)
- Reer collectif après probation incluant contribution de l’employeur