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SalaryUn cégep de tête, de cœur et plus grand que nature
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu
qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants.
Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est encouragée.
Responsabilités
La personne de cette classe d’emploi recueille, examine et sélectionne des informations se
rapportant à divers sujets se rattachant à la Direction de la vie étudiante (DVÉ). Elle fait l’analyse ou
la synthèse de documents, participe à la rédaction d’informations et présente diverses données
sous différentes formes (plans d’action, tableaux, sondages, organigrammes) et leurs mises à jour.
Principaux défis
• Tenir à jour l’agenda du directeur, prendre les dispositions s’y rattachant en tenant compte des
- Accueillir les personnes se présentant au bureau de la DVÉ, les renseigner et les diriger;
- Assurer la logistique de tous les comités et réunions sous la responsabilité de la DVÉ : réservation
des locaux, envoi des documents nécessaires, préparation du matériel requis, collaboration à la
rédaction du compte rendu, et autres;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques de son supérieur, fournir des renseignements
- Assurer de la mise à jour du système de classement, des supports et des documents reliés à la
normes en vigueur des différents ordres professionnels;
- Collaborer avec les services administratifs quant à la préparation de réquisitions d’achat, de bons
- Tenir à jour le registre d’assiduité des employés et préparer leurs feuilles de temps ou le
- Accueillir, orienter, informer et initier au travail le nouveau personnel de la DVÉ;
- Initier et mettre à jour les nouveaux employés et aux anciens sur les différents logiciels utilisés
dans le cadre de leur travail (ex. : Teams, Outlook, Clara, etc.).
Visualiser la description complète des tâches relevant de la classe d’emploi ICI.
• Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;
- Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément;
- Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles
- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.
Votre parcours professionnel comprend :
• Un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié tel que: bureautique
ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité
compétente;
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente, un atout;
- Une connaissance des outils informatiques (périphériques et accessoires);
- Une connaissance avancée de la suite Office sous Windows;
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Une bonne connaissance de l’anglais, un atout.
Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités
visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Lieu
Cégep de Saint-Jérôme
Service/département
Direction de la vie étudiante
Statut
Remplaçant et occasionnel à
temps complet
Titulaire
Julie Ménard-Nadeau
No de concours
S2355-TION_01097
Supérieur
Alain Aubuchon, directeur
Classe/salaire
23,48 $ à 29,40 $
Horaire
Lundi au vendredi
de 8 h à 16 h
Entrée en fonction
Dès que possible et pour une
période d’une année.
Tests requis
(résultats attendus)
Français - 10 fautes et moins
Word - 70 ou plus
Excel - 70 ou plus
Dépôt des candidatures
Du 22 décembre au 10 janvier
2024 à 16h pour compléter votre
profil de candidature.
Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.
