Accounting Coordinator

Job Description

Coordinateur(trice) comptable relève du contrôleur adjoint et est responsable de soutenir les processus de comptabilité et de reporting financiers conformément aux PCGR des États-Unis et du Canada. Contribue aux activités de clôture de fin de mois, fournit un soutien à la compilation des taxes de vente et de l'impôt sur le revenu ainsi qu'aux vérifications gouvernementales, et agit comme agent de liaison principal entre l'entreprise, l'équipe financière locale et le centre de services aux entreprises pour la fonction Source à régler.

Principales responsabilités

• Prend en charge le processus de clôture mensuelle, y compris la validation des dépenses (charges, prépayés, écritures récurrentes), l'analyse et la préparation des écritures de journal et les fonctions de contrôle SOX associées.

• Soutenir les équipes commerciales du marché local, lorsque nécessaire, avec des formations et du dépannage avec divers systèmes et processus financiers.

• Travaille en collaboration avec le responsable de la trésorerie pour enregistrer les transactions en espèces et assure des rapports précis.

• Fournit un soutien à l'équipe fiscale locale pour les contrôles de taxe de vente et d'impôt sur le revenu.

• Prend en charge les rapports annuels SRED.

• Prend activement en charge la mise en œuvre de nouveaux processus et systèmes financiers, y compris les tests du système, la mise en œuvre et le support aux utilisateurs.

• Participe à la création et à la documentation des SOP et des procédures de finances locales.

• Fournit un soutien à l'équipe financière locale sur les demandes et les projets ponctuels, selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme cégep complété en fonctions finance/comptabilité.

• L'expérience dans un rôle de support comptable.

• Bonne compréhension des principes comptables de base.

• Compréhension de base des réglementations en matière de taxe de vente au Canada.

• Bonnes compétences en résolution de problèmes et adaptabilité/flexibilité à un environnement changeant.

• Solides compétences interpersonnelles.

• Expérience/connaissance des systèmes comptables GL, de préférence dans SAP. Connaissance intermédiaire de Microsoft Office, Excel et Word.

• Langue : Bilingue (français et anglais)

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Secondary Language(s) Job Description:

The Accounting Coordinator reports to the Assistant Controller and is responsible for supporting the financial accounting and reporting processes in accordance with US GAAP and Canadian GAAP. Contributes to the month end close activities, provides support for both sales tax and income tax compilations and government audits, and acts as a primary liaison between the business, the local finance team, and the Business Service Center for the Source to Settle function.

Primary Responsibilities

• Supports the monthly close process including expense validation (accruals, prepaids, recurring entries), analysis and preparation of journal entries, and related SOX control functions.

• Supports the local market business teams, when required, with training and troubleshooting with various financial systems and processes.

• Works in collaboration with the Treasury Manager to record cash transactions and ensures accurate reporting.

• Provides support to the local Tax team for sales tax and income tax audits.

• Supports annual SRED reporting.

• Actively supports implementations of new financial processes and systems, including system testing, implementation, and user support.

• Participates in the creation and documentation of SOPs and local finance procedures.

• Provides support to the local Finance team on adhoc requests and projects, as required.

Qualifications

• Completed CEGEP diploma in Finance / Accounting functions.

• Experience in an accounting support role.

• Strong understanding of basic accounting principles.

• Basic understanding of sales tax regulations in Canada.

• Good problem-solving skills and adaptability/flexibility to a changing environment.

• Strong interpersonal skills.

• Experience/knowledge of accounting GL systems, preferable in SAP. Intermediate knowledge of Microsoft Office, Excel, and Word.

• Language: Bilingual (French and English)

In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Requisition ID:R280986