Adjointe exécutive

Sommaire du poste

Relevant du Président, l’Adjointe exécutive coordonne et effectue les diverses tâches reliées à son soutien.

Responsabilités clés

• Coordonner l’agenda professionnel et personnel du Président ainsi que les diverses rencontres;

• Assurer la réception des appels téléphoniques du Président;

• Coordonner les déplacements d’affaires à l’échelle locale, nationale, internationale (avion, hôtel, restaurant, location auto, etc.);

• Rédaction, transcription, traduction de divers documents;

• Gestion des réunions TEAMS;

• S’assurer du bon fonctionnement des voyages d’affaire (passeport, visas, nexus, etc.);

• Planifier et préparer les rencontres de la direction (réunions exécutives, conseil d’administration);

• Gestion des évènements personnels et corporatifs (Commandite, dons & cadeaux corporatifs, etc.);

• S’assurer avec le département IT du bon fonctionnement des salles de réunions;

• Impression/classement des documents;

• Agir comme personne-ressource pour le Président vis-à-vis les différents départements;

• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et expérience

• Diplôme d’études universitaires ou tout autre formation équivalente.

Compétences et habiletés requises

• Maîtrise de la suite Office 365 (Power Point, Word, Excel);

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Excellence à préparer des présentations, communications;
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Minutie, rigueur, souci du détail;
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Bilinguisme parlé, écrit (français & anglais)