Data Entry Specialist

Are you known for your attention to detail and expertise in data management? If you are passionate about the efficiency of production processes, you're ready to play a crucial role in our team as a Data Entry and Production Management Technician.

As a Data Entry and Production Management Technician, you will hold a strategic position in supervising and optimizing our manufacturing operations. Your responsibilities will include:

• Production Time Calculation: Apply your analytical skills to precisely calculate the production time required for our manufacturing processes.
• Data Entry and Management: Ensure the accuracy and completeness of data related to the production of steel (on OneDrive) or aluminum in Excel. Input all necessary information into the Phoenix software (the company's proprietary system) regarding the production line.
• Cost and Selling Price Analysis: Scrutinize costs and selling prices, conducting in-depth comparisons to ensure the company's profitability. Respond promptly to any discrepancies or potential issues.
• Collaborative Problem Resolution: Work closely with colleagues, particularly the production director and general manager, to address challenges related to manufacturing costs. Analyze and solve problems collaboratively to optimize efficiency and profitability.
• Monthly Production Reports: Compile all production data into comprehensive Excel reports at the end of each month, providing valuable insights and performance metrics to the management team.

Required Qualifications:

• Advanced proficiency in Excel and essential Data Entry skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Attention to detail and precision.
• Ability to collaborate effectively in a team environment.
• Capacity to work autonomously and be proactive.

Qualifications Considered an Asset:

• Experience in administration.
• Desired experience with production management software.
• Previous experience in manufacturing or production coordination is an asset.
• Bilingual (French – English).
• Ability to perform mental calculations (minutes-hours) and others.
• Knowledge of measurement units such as inches, feet, etc.

If you're ready to take on this dynamic role and contribute to the excellence of our production processes, we encourage you to apply and join our team dedicated to innovation in manufacturing.

Employment Types:

• Full-time, permanent.

Salary:

• To be discussed.

Benefits:

• Dental care.
• Supplementary health care.
• On-site parking.
• RRSP matching.

Schedule:

• 8.5-hour shifts.
• Evening shift (7:00 AM to 4:00 PM).
• Monday to Friday.

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Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail et votre expertise en gestion de données ? Passionné(e) par l'efficacité des processus de production, vous êtes prêt(e) à jouer un rôle crucial au sein de notre équipe en tant que Technicien en Saisie de Données et Gestion de Production.

En qualité de Technicien en Saisie de Données et Gestion de Production, vous occuperez une position stratégique dans la supervision et l'optimisation de nos opérations de fabrication. Vos missions seront les suivantes :

• Calcul du temps de production : Appliquez vos compétences analytiques pour calculer avec précision le temps nécessaire à la production des produits au sein de notre chaîne de fabrication.
• Saisie et gestion des données : Assurez-vous de l'exactitude et de l'intégralité des données relatives à la production d'acier sur OneDrive ou d'aluminium dans Excel. Saisissez dans le logiciel Phoenix (logiciel de l’entreprise) toutes les informations concernant la fabrication résultant de la ligne de production, incluant la recette des produits.
• Analyse des coûts et des prix de vente : Examinez attentivement les coûts et les prix de vente, en réalisant des comparaisons approfondies pour garantir la rentabilité de l’entreprise. Répondez promptement à toute divergence ou problème éventuel.
• Résolution de problèmes en collaboration : Collaborez étroitement avec les collègues, en particulier avec le directeur de production et le directeur général, pour relever les défis liés aux coûts de fabrication. Analysez et résolvez les problèmes en équipe pour optimiser l'efficacité et la rentabilité.
• Rapports de production mensuels : Compilez toutes les données de production dans des rapports Excel complets à la fin de chaque mois, fournissant ainsi des informations essentielles et des mesures de performance à la direction.

Qualifications requises :

• Maîtrise avancée d'Excel et compétences essentielles en saisie de données.
• Aptitudes solides en analyse et résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication, tant écrite que verbale.
• Sens du détail et de la précision.
• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement d'équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome et être proactif.

Qualifications comportant un atout :

• Expérience en administration.
• Expérience souhaitée avec des logiciels de gestion de la production.
• Expérience antérieure dans la fabrication ou la coordination de la production est un atout.
• Bilingue (Français – Anglais).
• Capacité à effectuer des calculs mentaux (minutes-heures) et autres.
• Connaissance des unités de mesure telles que pouces, pieds, etc.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dynamique et à contribuer à l'excellence de nos processus de production, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe dédiée à l'innovation dans la fabrication.

Types d’emploi :

• À temps plein, permanent.

Salaire :

• À discuter.

Avantages :

• Soins dentaires.
• Soins de santé complémentaires.
• Stationnement sur place.
• REER.

Horaire :

• Quart de 8.5 heures.
• 7H00 A.M À 16H00 P.M
• Du lundi au vendredi.

Lieu de travail :

• Trebor manufacturing , 1394 Star top rd , Ottawa, Ont , K1B 4V7

Top of Form

Job Type: Full-time

Education:

• Secondary School (preferred)

Ability to Commute:

• Gloucester, ON K1B 4V7 (required)

Work Location: In person