Directeur adjoint

La Municipalité de Beaulac-Garthby est située dans la MRC des Appalaches et compte une population de 1 026 habitants. Beaulac-Garthby, avec le lac Aylmer, vous attend et a beaucoup à vous offrir! La qualité de vie de ses citoyens et la quiétude qui y règnent font de cette petite enclave un lieu enchanteur que vous ne pourrez qu'adopter.

Responsabilités

• Appuyer le directeur général et greffier-trésorier dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’administration de la municipalité et le soutenir dans la gestion des dossiers.
• Assumer les responsabilités du directeur général et greffier-trésorier lors d’absences de ce dernier.
• Agir à titre de chargé de projet pour différents projets de la municipalité et en assurer le suivi.
• Rechercher différents programmes de subventions auxquels la municipalité pourrait être admissible.
• Préparer et gérer les demandes de subventions relatives aux projets et faire les redditions de comptes.
• Préparer les ordres du jour et les projets de procès-verbaux des réunions du conseil.
• Assurer la gestion, la conservation et l’accès aux documents et archives de la municipalité.
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives, dont les processus relatifs à la reddition de comptes, à la gestion, à la comptabilité et à l’approvisionnement.
• Réaliser et remettre un rapport trimestriel du suivi de tous les budgets y compris les subventions obtenues par la municipalité.
• Participe à la préparation du budget et des états financiers.
• En collaboration avec la direction générale, assurer la gestion optimale des employés municipaux.

Conditions de travail

• Poste cadre régulier à temps complet.
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont régime de retraite.
• Opportunité d’avancement au poste de direction générale.