AddressRÉSUMÉ DU POSTE
Ce poste a pour but la gestion de multiples fonctions liées à l’exploitation et à l’entretien d’un bâtiment, d’un campus ou d’un portefeuille d’immeubles.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES ESSENTIELLES
Établir et maintenir une relation positive avec les clients. Assister à des rencontres avec les clients.
Coordonner, superviser et/ou gérer les tâches de réparation ou d’entretien effectuées par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour l’entretien de l’immeuble, l’aménagement paysager et les travaux ménagers.
Réviser les bons de travail afin de s’assurer que les tâches sont terminées.
Responsable de l’inspection des installations et l’établissement de rapports.
Coordonner et gérer les activités de déménagement, d’ajouts et de modifications.
Obtenir et vérifier les devis pour l’approvisionnement de pièces détachées, de services et de main-d’œuvre pour les projets.
Gérer les projets en immobilisations. Préparer les projets en immobilisations ainsi que les budgets d’exploitation et les rapports d’écart.Gérer les réparations structurelles.
Responsable du processus de facturation et de l’exactitude de l’entrée de code lié aux services non producteurs.
Gérer les relations avec les fournisseurs et former ces derniers quant aux procédures de facturation et de bon de travail.
Utiliser un ordinateur ou un assistant numérique personnel pour le système de bons de travail, les courriels, le libre-service des employés et les formations.
Offrir des formations sur le processus et les procédures.
Effectuer des analyses financières et d’affaires, incluant la préparation de rapports.
Coordonner, superviser et/ou gérer les tâches de réparation ou d’entretien effectuées par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour l’entretien de l’immeuble, l’aménagement paysager et les travaux ménagers.
D’autres tâches pourraient être assignées.
RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION
Assure une supervision formelle à chaque employé au sein d’un seul domaine fonctionnel ou opérationnel. Recommande le recrutement, la sélection, la promotion, l'avancement, les mesures correctives et le licenciement du personnel. Planifie et surveille les niveaux de dotation en personnel appropriés et l'utilisation de la main-d'œuvre, y compris les heures supplémentaires. Prépare et réalise l'évaluation des performances du personnel. Encadre et coache les membres de l’équipe pour développer davantage leurs compétences. Prend par l’exemple et modèle des comportements conformes aux valeurs de l’entreprise.
JOB SUMMARY
The purpose of this position is to manage multiple functions of building operations and maintenance for a facility, campus or portfolio of buildings.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Develops and maintains positive relationships with clients. Attends client meetings.
Coordinates, oversees and/or manages repair and maintenance work assignments performed by technicians, vendors and contractors performing building maintenance, landscaping and janitorial work.
Reviews work orders to ensure that assignments are completed.
Responsible for facilities inspections and reports.
Coordinates and manages moves, adds and change activities.
Obtains and reviews price quotes for the procurement of parts, services, and labor for projects.
Manages capital projects.
Prepares capital project and operating budget and variance reports.
Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures.
Responsible for invoice processing and accuracy of cost center coding.
Uses pc and/or PDA for work order system, email, ESS and training.
Provides process and procedure training.
Conducts financial/business analysis including preparation of reports.
Coordinates, oversees and/or manages repair and maintenance work assignments performed by technicians, vendors and contractors performing building maintenance, landscaping and janitorial work.
Other duties may be assigned.
SUPERVISORY RESPONSIBILITIES
Provides formal supervision to individual employees within single functional or operational area. Recommends staff recruitment, selection, promotion, advancement, corrective action and termination. Plans and monitors appropriate staffing levels and utilization of labor, including overtime. Prepares and delivers performance appraisal for staff. Mentors and coaches team members to further develop competencies. Leads by example and models behaviors that are consistent with the company's values.
