Technicien(ne) en administration

Intégrer une entreprise en pleine croissance où vos idées seront entendues vous intéresse? Faire partie d’une équipe jeune, compétente et soucieuse de la qualité du service rendu vous semble attrayant? Vous échangeriez bien la cohue des grands centres et le trafic interminable pour une ambiance calme en plein air? Nous vous proposons de venir mettre vos talents à profit et de venir contribuer à la satisfaction de nos clients en intégrant notre équipe!

H2Lab est actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne en administration. Relevant du directeur des finances, le ou la technicien.ne effectuera diverses tâches pour assister dans la facturation, diverses tâches administratives et les payables et la fin de mois.

Principales fonctions :

· Facturer les analyses et services réalisés par le laboratoire en respectant les exigences de la clientèle;

· Transmettre la facturation et tout document pertinent;

· Faire le suivi des comptes à recevoir et collection des comptes;

· Effectuer l’encaissement des chèques et dépôts directs, préparer les bordereaux de dépôt;

· Effectuer les prélèvements sur carte de crédit préautorisés:

· Voir au respect des délais de production des rapports d’analyses;

· Assurer le service à la clientèle relativement à la facturation en collaboration avec les directeurs de compte clients (plainte, demande d’informations, suivi, correction, etc.);

· Recevoir et traiter les factures fournisseurs et s’assurer d’avoir tous les documents nécessaires;

· Effectuer le paiement des fournisseurs en respectant les engagements et termes de paiements de ces derniers;

· Assister dans la préparation de la paie;

· Assister le directeur financier dans la réalisation du processus de fin de mois et de fin d’année (écritures de régularisation, conciliation bancaires);

· Répertorier et adresser aux personnes responsables les non-conformités relevées par son département;

· Transmettre toute l’information requise au service de la comptabilité;

· Améliorer les processus administratifs et écrire les procédures;

· Exécuter toutes autre tâches connexes en administration demandées par la direction.

Compétences idéal :

· Maitrise de la Suite Office

· Bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités

· Faire preuve de rigueur et de minutie

· Faire preuve de débrouillardise

· Faire preuve d’esprit d’équipe

· Être positif et motivé

Exigences du poste :

· DEP ou DEC en administration

· Expérience dans le domaine de l'administration

Détail du poste :

· Statut : Permanent

· Horaire : Temps plein, 40h/semaine, flexible

· Avantages sociaux et REER avec participation de l’employeur: Après période de probation (3mois).

· Possibilité de télétravail

H2Lab est un laboratoire spécialisé en analyses environnementales, détenant plus de 60 domaines d’accréditation répartis dans ses quatre laboratoires. L’entreprise se classe parmi les plus importants laboratoires spécialisés en analyses environnementales au Québec.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,65$ par heure

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel