Technicien ou technicienne en administration

L’équipe des services-conseils est à la recherche d’un Technicien ou d’une technicienne en administration afin de joindre son équipe. Si tu aimes la variété dans le travail, être au cœur d’une équipe engagée et dynamique et mettre à profit tes compétences en administration, vient t’épanouir dans un environnement de travail dynamique te permettant de relever des défis à la hauteur de tes ambitions !

Le poste offert est permanent et à temps partiel ou temps complet. Nous offrons la possibilité à la personne retenue d’adapter le nombre d’heures par semaine en fonction de ses disponibilités.

Pourquoi vous joindre à notre équipe

Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et d'un possible horaire allégé sur 4.5 jours, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :

• Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
• Vacances
• Jours fériés au-delà des normes du travail
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
• Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
• Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Régime de retraite simplifié
• Promotions, mutations et cheminement de carrière
• Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
• Avantages professionnels (Ordre ou association professionnelle)

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à

Support administratif dans la réalisation des mandats :

• Assiste et supporte l’équipe de conseillers dans la réalisation de leurs mandats
• Soutient l’élaboration de différents documents et assure le contrôle de la qualité
• Effectue de la rédaction dans des formats structurés et dans une syntaxe et une grammaire impeccables
• Élabore des questionnaires et des sondages
• Effectue la réception des CV et leur classement
• Assure la logistique de la planification de rencontres

Administration :

• Assure le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des dossiers
• Est en charge de la gestion documentaire et participe à la gestion des projets
• Supporte et applique le processus de facturation, effectue le suivi des états de compte
• Peut être appelé(e) à répondre aux diverses interrogations des autres services Mallette
• Assume certaines tâches administratives et fait la vigie de potentiels mandats ministériels

Exigences

• DEC en administration, en bureautique ou diplôme connexe
• Toute combinaison de formation et expériences pertinentes pourra être considérée
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (très important)
• Excellente maîtrise de la suite Office

Aptitudes

• Autonomie et sens de l’initiative
• Excellentes habiletés de communication
• Rigueur, souci du détail et confidentialité
• Professionnalisme
• Bonne capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix : https://youtu.be/VutVu3W4D8g.

Vous souhaitez vous joindre à une organisation où vous pourrez réaliser votre plein potentiel ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant : recrutement.est@mallette.ca

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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