Technicienne ou technicien en administration

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2012), la personne de cette classe d’emploi :

· Recueille, analyse et traite des demandes d’achat, et ce, en respect des normes et des politiques en vigueur et en conformité avec les lois et les règlements afférents ;

· Effectue toutes tâches techniques relatives à la production de rapports requis ;

· Évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations ;

· Réalise des tâches administratives complexes et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers requis ;

· Accomplit un ensemble de tâches techniques et administratives reliées au processus d’acquisitions de biens et services en conformité avec la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et ses règlements afférents, ainsi que les politiques et règlements d’approvisionnement du Cégep de Sherbrooke ;

· Participe activement aux tâches comprises dans la fonction de Technicienne ou technicien en administration au Service de l’approvisionnement, soient celles reliées à la vérification des demandes d’achats, à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des soumissions, à la sélection des fournisseurs, à l’émission et au suivi des bons de commande, à la confirmation des réceptions et à la résolution de problèmes en lien avec les commandes, les retours de matériel, le transport, les factures ;

· Procède à l’analyse et à la gestion des dossiers plus complexes d’approvisionnement, tels que : séjours internationaux, achats MAOB, services spécialisés, etc. ;

· Effectue la publication des avis d’appels d’offres et de tous les contrats conclus selon les exigences de la LCOP et ses règlements afférents ;

· Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;

· Participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration en gestion de commerces ou en comptabilité et gestion, ou un DEC en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences du Cégep

· Très bonne connaissance du français parlé et écrit ;

· Connaissance intermédiaire des logiciels Word et Excel ;

· Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout) ;

· Connaissance des pratiques d’approvisionnement et du contexte légal des contrats publics (un atout).

Test requis

Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, un test de connaissances ainsi qu’un test de français écrit, sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable pour l'obtention de ce remplacement.

Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel