Adjoint administratif

Saint-Tite-des-Caps est situé dans la MRC de La Côte-de-Beaupré et elle offre le lien entre la Capitale-Nationale et la belle région de Charlevoix. Ce qui caractérise notre municipalité, c’est l’accueil chaleureux, le plein air à notre porte et une vue panoramique. Les gens vivent en harmonie avec la nature. Au Sentier des Caps, en montagne, on observe de magnifiques paysages. Les amants de la nature et de la randonnée pédestre peuvent observer le fleuve, la forêt et la faune.

Responsabilités

• Effectuer les tâches de comptabilité dont le cycle comptable complet de la municipalité (comptes fournisseurs, comptes clients, conciliation bancaire, émission des chèques, écritures comptables, fin de mois, etc.).
• Produire la paie des employés et des élus.
• Effectuer les déclarations de taxes (TPS et TVQ) et les remises gouvernementales (DAS).
• Préparer les rapports mensuels et trimestriels pour le conseil municipal.
• Procéder au suivi budgétaire.
• Faire l’achat des fournitures de bureau.
• Procéder à la fin d’année financière et accompagner les vérificateurs.
• Procéder à la taxation annuelle, le traitement des données relatives aux certificats d’évaluation, la perception ainsi que les ajustements et remboursements.
• Recevoir tous les contrats notariés afin d’émettre les factures pour droits de mutations immobilières.
• Effectuer diverses tâches de bureautique telles que lettre, correspondance, compte rendu, documents d’informations, préparation et suivi de réunions, etc.
• Assister la direction générale en facilitant le travail administratif et en s’assurant que les demandes soient traitées avec rapidité exactitude et efficacité.Collaborer à la greffe dont la préparation, la correction et la publication des procès-verbaux.Agir à titre de réceptionniste aux heures d’ouverture (répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis nécessaires, donner des informations générales aux citoyens et aux professionnels).

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (35 heures).
• Salaire et avantages sociaux compétitifs, dont assurance collective et fonds de pension.
• 6 jours de maladie par année et 13 congés fériés.