Adjoint(E) Administratif(Ive)

Prendre et filtrer les appels
Inscrire mensuellement les factures fournisseurs au système ACOMBA.
Faire la saisi des données pour les prélèvements mensuels des loyers
Saisir et comptabiliser les heures de paie, horaires
Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins
Faire les suivis auprès des différents intervenants
Organiser, planifier les activités, faire les décorations selon les évènements
Accueillir les visiteurs en lien avec la location
Rédiger les baux et faire suivre les différents formulaires gouvernemenaux
Préparer les dépôts bancaires
Horaire de travail: 2-3 jours/ semaine selon les besoins, suite aux demandes de congés possibilité temps plein
Poste permanent
Aptitudes professionnelles
Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé
Bonne planificaiton et organisation du travail
Avoir une bonne écoute, faire preuve de discrétion et empathie
Connaître et utiliser les logiciels ACOMBA, EXCEL, WORD
Bonne assiduité au travail