Adjoint(E) Administratif(Ve)

Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail.

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Organisation des livraisons
• Effectuer la mise en page des soumissions et les transmettre aux clients
• Facturation
• Gestion de l’inventaire
• Prise de notes lors des réunions d’équipe
• Communiquer avec les fournisseurs
• Assurer une bonne relation et une bonne communication avec les fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d'études secondaires. Une éducation post-secondaire connexe est un atout.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel et Outlook.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Capacité à travailler de manière minutieuse et méthodique, avec un sens des priorités.
• Autonomie, dynamisme et aptitude au travail en équipe.
• Bonne rapidité d’exécution
• Être capable de travailler sous pression
• Orientation service clientèle.

BON À SAVOIR

• Horaire de travail: 8h00 à 15h, du lundi au jeudi. 8h à midi le vendredi
• Possibilité de télétravail les vendredis
• Possibilités de progression de carrière
• Environnement favorisant la conciliation travail/famille.
• Poste permanent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel