Adjoint(E) Administratif(Ve)

Cloutier Longtin , cabinet d'expertise comptable à Saint-Eustache, recrute! Notre société bien établie dans la région depuis maintenant 31 ans, est à la recherche d’une adjointe administrative pour notre clientèle composée principalement de PME.

Cloutier Longtin, c'est :

• Un esprit de famille;
• Des salaires compétitifs;
• Avoir congé durant la période des fêtes;
• Des diners d’équipe;
• Des partys pour divers évènements;
• Tenue décontractée.

RESPONSABILITÉS :

Principalement, vous devrez:

• Accueillir les clients, gérer les appels, la correspondance et les courriels;
• Gérer l’agenda des associés et planifier les réunions;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des clients et fournisseurs;
• Rédiger, mettre en page et réviser divers documents, communications et états financiers;
• Rédiger des soumissions et assurer un suivi;
• Gérer, mettre à jour les listes et tableaux organisationnels et instaurer de mesures de contrôle si nécessaire;
• Procéder à la facturation hebdomadaire/mensuelle et la collection;
• Gérer les logiciels, licences et réseaux sociaux;
• Préparer et gérer les salles de conférences et des bureaux locatifs;
• Gérer la papeterie du bureau;
• Classer efficacement les documents et les dossiers;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi.

EXIGENCES :

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire;
• DEP en Secrétariat;
• Maîtrise de la suite office;
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
• Maîtrise des réseaux sociaux;
• Anglais (atout);
• Connaissance du logiciel SAGE (un atout).

Avant tout, on cherche une personne motivée, qui aime travailler en équipe et qui a à cœur le service clients.

#CLEMPLOIS

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel