Adjoint administratif

Duties:

- Greet and assist visitors, clients, and patients in a professional and friendly manner
- Answer phone calls, take messages, and direct calls to appropriate personnel
- Schedule appointments and maintain calendars for the office
- Perform data entry tasks and maintain accurate records
- Assist with billing and invoicing processes
- Handle incoming and outgoing mail and emails

Skills:

- Experience working as a medical administrative assistant or in a similar customer support role
- Strong front desk skills, including excellent phone etiquette and customer service abilities
- Proficient in computerized systems, including Myles and other office software applications
- Excellent organizational skills with attention to detail
- Strong communication skills, both verbal and written
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Experience with data entry and maintaining accurate records in a medical office setting

Please note that this job description is intended to provide a general overview of the position. Duties, responsibilities, and requirements may be subject to change based on the needs of the organization.

Take note that this position would be from 9am to 5 pm, monday to friday.

If you meet the qualifications outlined above and are interested in joining our team, please submit your resume for consideration.

Fonctions :

- Accueillir et aider les visiteurs, les clients et les patients de manière professionnelle et amicale.

- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et diriger les appels vers le personnel approprié.

- Fixer les rendez-vous et tenir à jour les calendriers du bureau.

- Effectuer des tâches de saisie de données et maintenir des dossiers précis

- participer aux processus de facturation

- Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants.

Compétences :

- Expérience en tant qu'assistant administratif médical ou dans un rôle similaire d'assistance à la clientèle.

- Solides compétences en matière d'accueil, y compris une excellente étiquette au téléphone et des aptitudes en matière de service à la clientèle.

- Maîtrise des systèmes informatiques, y compris Myles et d'autres logiciels de bureautique

- Excellent sens de l'organisation et souci du détail

- Solides compétences en matière de communication, tant orale qu'écrite

- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité de manière efficace.

- Expérience de la saisie de données et de la tenue de dossiers précis dans un cabinet médical.

Veuillez noter que cette description de poste est destinée à fournir une vue d'ensemble du poste. Les tâches, responsabilités et exigences peuvent être modifiées en fonction des besoins de l'organisation.

Veuillez noter que ce poste est à pourvoir de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Si vous possédez les qualifications décrites ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez soumettre votre curriculum vitae pour examen.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $20.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday

Work Location: In person