Adjoint(E) Administratif (Ve)

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif.

Aperçu du poste :

- Poste : Adjoint(e) (H/F)

- Type de poste : Temps plein

- Lieu : Brossard

Responsabilités :

Résumé du poste : En tant qu'adjoint/e au cabinet de courtage en prêt hypothécaire, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif des activités du bureau. Vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des dossiers hypothécaires.

Responsabilités principales :

• Gestion des dossiers hypothécaires :
• Collecter et organiser les documents nécessaires pour les demandes de prêt hypothécaire.
• Suivre l'état d'avancement des demandes et communiquer avec les clients et les institutions financières.

• Support administratif :
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements liés aux activités du cabinet.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances, en assurant une communication efficace entre le courtier, les clients et les partenaires d’affaires.
• Maintenir un système de classement efficace pour les documents liés aux transactions hypothécaires. (Conformités)

• Service à la clientèle :

• Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en offrant un soutien aux clients tout au long du processus hypothécaire.
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients pour les tenir informés de l'avancement de leurs demandes.

Compétences requises :

• Expérience dans le domaine hypothécaire, de préférence en tant qu'adjoint/e.
• Avoir la capacité à gérer les opérations administratives.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome.
• Compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais (de base).
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.

Conditions de travail :

• Horaire de travail de 4 jours / semaine

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel