Adjointe Administrative

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous l’autorité de la responsable d’établissement, la personne titulaire de ce poste assure un soutien administratif étendu à divers services locaux et régionaux en plus d’assumer diverses autres tâches cléricales, de secrétariat et de réception de haute qualité en respectant le caractère confidentiel de son travail et en faisant preuve de discrétion et de diplomatie dans l’accomplissement des fonctions assignées.

EXIGENCES :

• Diplôme d'études secondaire ou GED plus un diplôme d'une formation reconnue en gestion de bureau d'une durée de plus d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent;
• Expérience de travail antérieure pertinente au poste d’au moins 2 ans;
• Grande connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique et être en mesure d’en faire l’application (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Kronos, Meditech and SPSC);
• Capacité de gérer des agendas électroniques et de planifier des réunions;
• Capacité de prendre des minutes d’assemblée et d’en rédiger les procès-verbaux;
• Capacité d’établir des priorités et de travailler efficacement malgré les interruptions fréquentes;
• Discrétion et initiative dans son travail antérieur;
• Grand sens des responsabilités, accueillant et facile d’approche;
• Grande capacité de planification et d'organisation;
• Capacité de gérer efficacement son temps;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

NOTE :

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.