Administrative Assistant / Adjointe Administrative

JOB – ADMINISTRATIVE ASSISTANT

· Full Time, Temporary, 40 hours weekly from May 6th – October 25th

· Work Location: 554 west river rd., Grand Falls NB

· Competitive compensation package is based on experience and qualifications.

· Possible future opportunity

WHY CHOOSE NORTHERN CONSTRUCTION?

· Competitive Salaries, Overtime Pay

· Group Insurance & Pension Plan Programs

· Group Share Purchase Program

· Employee Recognition Program

· Meal Allowance and Hotel Room Lodging

· Travel Accommodations to site

· Employee Referral Program

· Teamwork environment

· Career Advancement Opportunity

· On-Boarding Training Videos

· Mentorship Program

· Training Program

· Prescription Safety Glasses Program

RESPONSIBILITIES

· Answer telephone, screen, and direct calls

· Develop and maintain a filing system.

· Deal with queries from the public and customers requesting a quote and/or services.

· Provide general administrative support.

· Perform other duties as assigned.

QUALIFICATIONS

· Experience as an administrative role or other relevant field

· Must have attention to detail skills.

· Bilingual Candidates only

· Excellent communication in written and verbal (French/English) & good interpersonal skills, professionalism.

· Proficient computer skills and understanding of Microsoft office suite.

· Ability to work in a fast-paced environment that requires handling multiple tasks at a given time and rapidly adapting to changing priorities and schedules.

NOTES

The duties and responsibilities listed are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all inclusive. At the Northern Construction, we are committed to provide equal opportunity, personal and professional development, and a rewarding work environment for career progression. We recognize that our most valuable asset is our employees. Northernconstruction.ca

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EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE

· Temps plein, Temporaire 40 heures semaines du 6 Mai au 25 Octobre

· Lieu de travail : 554 west river rd, Grand Falls NB

· Une rémunération compétitive est basée sur l'expérience et les qualifications

· Possibilité d'opportunité future

POURQUOI CHOISIR NORTHERN CONSTRUCTION?

· Salaires compétitifs, paie heures supplémentaires

· Programmes d'assurance collective et de régime de retraite

· Programme d'achat d'actions de groupe

· Programme de reconnaissance des employés

· Indemnité de repas et hébergement en chambre d'hôtel

· Hébergement de voyage vers le site

· Programme de référence des employés

· Environnement de travail d'équipe

· Opportunité d'avancement professionnel

· Vidéos de formation d'intégration

· Programme de mentorat

· Programme de formation

· Programme de lunettes de sécurité sur ordonnance

RESPONSABILITÉS

· Répondre aux appels téléphoniques, aux écrans et aux appels directs

· Développer et maintenir un système de classement.

· Traiter les requêtes du public et des clients demandant un devis et/ou des services.

· Fournir un soutien administratif général.

· Effectuer d'autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS

· Expérience en tant que rôle administratif ou dans un autre domaine pertinent

· Doit avoir le souci du détail.

· Candidats bilingues uniquement

· Excellente communication écrite et verbale (français/anglais) & bon relationnel, professionnalisme.

· Compétences informatiques maîtrisées et compréhension de Microsoft Office.

· Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide qui nécessite de gérer plusieurs tâches à un moment donné et de s'adapter rapidement aux priorités et aux horaires changeants.

REMARQUES

Les tâches et responsabilités énumérées sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives. Chez Northern Construction, nous nous engageons à offrir l'égalité des chances, le développement personnel et professionnel et un environnement de travail enrichissant pour la progression de carrière. Nous reconnaissons que notre atout le plus précieux est nos employés. Northernconstruction.ca

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months

Benefits:

• Casual dress
• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Employee stock purchase plan
• Extended health care
• Life insurance
• Vision care

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday

Application question(s):

• Where are you located?

Education:

• Secondary School (required)

Experience:

• Administrative: 1 year (required)

Licence/Certification:

• Class 5 Licence (required)

Work Location: In person

Expected start date: 2024-05-06