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SalaryNuméro d'identification de la demande : 168299
APERÇU DE LA POSITION
En tant qu'Administrateur des contrats, vous ferez partie d'une équipe qui participe aux négociations et administre les contrats avec les sous-traitants en conception (ingénierie). Nous recherchons une personne motivée ayant une capacité dynamique à apprendre de nouvelles procédures et de nouveaux concepts, à organiser l'information et à respecter les délais. Les valeurs fondamentales de Kiewit, à savoir les personnes, l'excellence, l'intégrité et l'intendance, sont essentielles à la culture de travail de ce poste. Par exemple, ce poste implique une communication ouverte. Une expérience en ingénierie, en construction ou en approvisionnement est souhaitable, mais pas obligatoire.
VUE D'ENSEMBLE DU DISTRICT
Kiewit Infrastructure Engineers a des clients qui se tournent vers Kiewit à toutes les étapes des projets, que ce soit de soumission-construction ou de conception-construction progressive. Grâce à notre approche intégrée de conception et de construction, notre équipe multidisciplinaire travaille ensemble pour améliorer les horaires, contrôler les coûts et minimiser les risques. Nos ingénieurs spécialisés dans la construction collaborent avec nos estimateurs et constructeurs pour concevoir des solutions innovantes, constructibles et sécuritaires. En conséquence, les clients bénéficient des processus et des outils éprouvés de Kiewit pour minimiser les risques liés au projet. Le groupe des contrats d’ingénierie est une ressource interne qui soutient des projets dans toute l’entreprise. Notre personnel partage des expériences, des concepts novateurs et des pratiques exemplaires pour les projets que nous appuyons.
Au sein de notre équipe, vous aurez l’opportunité de découvrir d’avantage, de toucher à plus de choses et de faire plus que vous ne l’auriez jamais imaginé. Nous vous offrirons une formation pour développer vos compétences. Nous allons vous former et développer vos compétences. En rejoignant notre équipe, vous pourrez travailler sur des projets qui ont une incidence sur des millions de personnes en Amérique du Nord, bénéficier d'excellents avantages pour la santé, participer à un plan d'épargne encourageant l'enrichissement et profiter d'opportunités de croissance. En rejoignant Kiewit, vous vous assurez une vie de succès.
LIEU
Kiewit Infrastructure Engineers est à la recherche d’un Administrateur de contrats pour notre bureau de Calgary, Alberta et Laval, Quebec.
RESPONSABILITÉS
L’Administrateur des contrats assiste le gestionnaire de contrat dans l’administration des contrats de conception, ce qui inclut :
- Fournir un soutien administratif général dans le secteur du gestionnaire de contrats, comme rédiger des notes de service internes, demander l’approbation des modalités juridiques et commerciales, envoyer des documents et fournir des mises à jour sur l’état des contrats.
- Assurer une interface régulière avec les responsables de la conception, les responsables de ligne métier, les parrains de projet, les responsables de zone, les services fiscaux, de trésorerie, juridiques, de gestion des risques et d’ingénierie en ce qui concerne la négociation et l’exécution des ententes
- Préparer, examiner, exécuter et documenter les ententes en utilisant les processus prescrits pour assurer la conformité aux normes de l’entreprise
- Coordination et assistance dans l’exécution des ententes avant la soumission de la poursuite et après l’attribution du projet
- Soutien au personnel du projet, au besoin, notamment en obtention de preuves d’assurance auprès de sous-traitants, en surveillant les approbations de paiement et la clôture des contrats ;
- Soutien général pour les activités et les compétences, au besoin, telles que l’intégration des modalités et des conditions qui constituent des transferts de clause (flowdowns) à partir du contrat principal (Prime Contract).
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en commerce ou expérience relatifs.
- Baccalauréat en ingénierie, Baccalauréat en droit (JD) ou les deux (souhaité mais, non requis).
- Au moins 1 à 3 ans d’expérience connexe (expérience préalable à l’interne fortement souhaitée).
- Il est fortement recommandé de connaître le secteur de la construction ou de l’ingénierie.
- Connaissance de base des modalités des contrats (souhaitée mais, non requise).
- Bilingue en anglais et en français (souhaité mais pas obligatoire).
Compétences :
- Compétences avérées en matière de service à la clientèle et de collaboration.
- Gestion du temps, attention du détail et solides compétences organisationnelles.
- Capacité a établir des liens et des relations avec les autres au sein et à l’extérieur de l’organisation.
- Capacité a reconnue à coordonner la prestation de services avec divers intervenants.
- Capacité a apprendre de nouvelles procédures et à gérer plusieurs tâches.
- Capacité a travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Capacité a faire des analyses.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Autres exigences :
Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.
Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.
- Présence régulière et assidue.
- Fournir un travail productif et respecter les délais.
- Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
- Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
- Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.
Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.
Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.
