Agent(e) de support ressources humaines

Vous cherchez un emploi dans une entreprise qui contribue à une cause collective ? Vous voulez participer à l'innovation d'un véhicule d'exception ? Vous voulez faire partie du #Dreamteam RH ?

Motion Composites est une jeune entreprise qui conçoit et fabrique des fauteuils roulants pliants ultra légers en carbone. Nous distribuons dans 31 pays à travers le monde ! Afin de supporter notre équipe de rêve, nous recherchons des gens qui ont envie de vivre une expérience de travail enrichissante en lien avec nos valeurs :

1. Avoir à coeur d'aider les autres
2. Faire preuve d'initiative
3. Livrer des résultats durables
4. Communication et travail d'équipe
5. Rendre ça le fun!

Sous la supervision de la direction expérience employé (EE), le/la titulaire du poste devra épauler l’équipe dans la gestion de tous les aspects touchant l’expérience employé.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs au service EE, déterminer le but de leur visite, répondre à leur besoin dans les limites de ses fonctions ou les diriger vers la personne appropriée;
• Agir comme premier point de contact pour la clientèle interne : Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne dans les limites de ses fonctions, ou les diriger vers la personne appropriée;
• Résoudre des problèmes administratifs de nature diverse;
• Gérer la documentation de nature médicale liée aux invalidités et accidents de travail en les acheminant aux bons destinataires;
• Coordonner les activités visant à nourrir le sentiment d'appartenance ex: tirages, cadeau d'ancienneté);
• Fournir le support administratif et clérical en lien avec les activités de dotation (tri de cv, appels exploratoires, organiser les entrevues en personne & tests mécaniques, préparer les dossiers d’employés);
• Développer, établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers physiques et numériques pour les rendre plus efficaces;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
• Rédiger, réviser, traduire des documents (politiques, communiqués, etc);
• Ouvrir, distribuer, numériser, classer le courrier et autres documents reçus;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes (ex : info-lettre);
• Fixer et confirmer des rendez-vous, réserver des salles, s’assurer de la mise en place des salles selon les besoins;
• Commander des fournitures de bureau ou autre matériel, et en tenir l’inventaire;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions;
• Participer au Comité des activités et événements d'entreprise;
• Supporter l’équipe EE dans les activités quotidiennes variées;

Formation académique et expérience :

• AEC en Agent(e) en support ressources humaines ou DEP en secrétariat
• Minimum 1 an d’expérience au sein d’un service des ressources humaines

Compétences et habiletés :

• Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles
• Capacité à traiter un haut volume d’information
• Orientation axée sur le service au client
• Bon jugement
• Excellentes compétences en communication (orale, écrite)
• Sens de l’organisation hors pair
• Gestion du temps et des priorités

Connaissances et qualités :

• Connaissance informatique sur les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens des responsabilités
• Polyvalence
• Rigueur
• Discrétion absolue
• Bilinguisme

Particularités :

Travail 100% en présentiel (possibilité de télétravail sporadique pour projets ou urgences)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel