Assistant(e) administratif(ve)

A propos de Streamscan

StreamScan est une entreprise basée à Montréal en pleine croissance spécialisée en cybersécurité opérationnelle (service de sécurité gérée MDR, réponse aux incidents et cyberattaques, etc.). Notre équipe d'experts en cybersécurité développe la nouvelle génération d'outil de sécurité basé sur l'intelligence artificielle pour protéger les entreprises contre les pirates informatiques. StreamScan offre des technologies et une multitude de services de sécurité au Canada et à l'international.

Nous sommes une petite équipe sympathique fonctionnant en mode hybride. Nous désirons apprendre et nous travaillons fort pour grandir l'entreprise et l'équipe. Nous ne sommes pas une grande entreprise, dans le bon et le mauvais sens du terme. Nous n'aimons pas les structures verticales ni les bureaux fermés, mais nous attendons de chaque membre de l'équipe qu'il donne le meilleur de lui-même, non seulement sur ses projets, mais aussi en nous aidant à maintenir un environnement de travail ouvert et convivial. La "confiance" est le fondement de ce que nous voulons construire avec nos clients et nos collègues.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/administrative pour se joindre a notre équipe. Nous sommes a la recherche d’une personne « multifonctions » pouvant accomplir autant des tâches administratives qu’opérationnelles. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la direction de l’entreprise.

Tâches et responsabilités

Volet administratif

• Répond au téléphone et achemine les appels
• Accueille les visiteurs avec courtoisie
• S’assure du bon fonctionnement du bureau
• Effectue la correspondance
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Effectue des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
• Supporte les représentants dans leurs activités quotidiennes
• Classer des documents quotidiennement
• Faire des recherches et fournir des informations
• Entrée de données dans les systèmes
• Et toutes autres tâches connexes

Volet administratif - suite

• Gérer le programme d’assurances collectives
• Planifier et organiser des rencontres (WEB le plus souvent!)
• Collaboration lors de l’embauche de nouveaux employés

Volet opérationnel

• Gestion de la facturation et suivi des paiements de factures (Quickbook)
• Produire d’autres rapports
• Rédaction, révision et correction de textes

Qualifications

• Formation en bureautique
• Expérience en service à la clientèle
• Connaissances en comptabilité (atout)
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (Francais/Anglais)
• Connaissance des différents logiciels, (Power Point, Excel, Word)

Connaissances de Quickbooks est un atout.

Connaissances de Canva est un atout.

Connaissance en Comptabilité est un atout

Compétences

• Sens de l’organisation
• Focus client – cherche à devancer les besoins clients
• S’exprime de manière enthousiaste
• Rédige des documents bien conçus
• Savoir jongler des tâches multiples
• Faire preuve de sens politiques
• Travaille avec un minimum de supervision

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 30,00$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Bilingue Francais/Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC