Assistant(e) administratif(ve)

Description de l’entreprise : National Signalisation, établie à Montréal depuis 2022, est une entreprise leader dans le domaine de la signalisation sur les chantiers de construction. Nous offrons une gamme complète de services, y compris la signalisation, l’ingénierie, la location et la vente de matériels, la sécurité, le marquage routier. Notre mission est de garantir la sécurité optimale sur les chantiers tout en respectant les normes les plus strictes. Nous sommes fiers de notre esprit d’équipe et nous nous engageons à fournir un service client d’excellence.

Responsabilités :

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et interventions sur les chantiers.
• Préparer et rédiger des documents administratifs et des rapports de chantier.
• Assurer le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique.
• Assister dans la gestion quotidienne des opérations de bureau et des projets en cours.

Qualifications :

• Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de la signalisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion, etc.).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et idéalement en anglais.

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux adaptés à votre expérience et vos compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,00$ à 26,65$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2N 2E8