Assistant(e) administratif(ve)

Département: Administration

Se rapportant au Contrôleur

Poste: en présentiel

RÉSUMÉ DU POSTE

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de manière amicale et professionnelle en leur fournissant une assistance, conseils et informations sur l’entreprise. Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier; assister et soutenir les activités liées à la comptabilité. Travailler avec les divers départements pour un support à certaines tâches et projets. Doit être capable de faire preuve de discernement dans des situastions variées, posséder de solides compétences en matièere de communication, d'administration et d'organisation. Doir faire preuve d'un grand sens de confidentialité.

FONCTIONS ESSENTIELLES

Énoncé d’aménagements raisonnables

Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Des aménagements raisonnables peuvent être faits afin de permettre aux personnes handicapées qualifiées d’accomplir les fonctions essentielles.

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de manière amicale et professionnelle.
• Fournir aux appelants et aux visiteurs des informations et des conseils afin de répondre à leurs besoins et aux besoins de l'entreprise.
• Traitement administratif de dossiers, organisation des agendas et des réunions.
• Fournir un soutien au département de comptabilité et autres départements.
• Assister le département de production, sous la direction du Directeur de production.
• Traiter et distribuer le courrier et les documents internes. Coordonner les événements de l’entreprise et les réservations de voyage, au besoin.
• Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et faire la commande, au besoin; communiquer toute exigence particulière du bureau au Directeur des opérations.
• Procéder à la collection aux comptes recevables.
• Numériser des listes de vérifications des projets.
• Ouverture compte clients et comptes fournisseurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Énoncé(s) de compétence:

• Porter attention à la communication – s’assurer que l’information est transmise à toute personne qui doit être tenue informée. La capacité de communiquer en anglais et en français.
• L’aptitude de remarquer, d'interpréter et d'anticiper les préoccupations et les sentiments des autres et de les communiquer avec empathie de manière professionnelle et respectueuse.
• Orientation client – démontrer le souci de satisfaire ses clients externes et/ou internes.
• Rigueur – s’assurer que son travail et ses informations, ainsi que ceux des autres, sont complets et exacts.
• Crédibilité personnelle - démontre son sens de responsabilité, est fiable et digne de confiance.
• Flexibilité - ouverture à des façons de penser différentes et nouvelles ; volonté de modifier sa façon de faire les choses.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

Expérience:

• Trois à cinq années d'expérience connexe.

Compétences informatique:

• Maîtrise des programmes MS Office (Excel et Word).
• Une expérience préalable avec des systèmes logiciels d'entreprise est préférable.

Language: Francais et Anglais (requis)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Expérience:

• compte recevable: 1 an (Souhaité)
• administrative assistant: 2 ans (Souhaité)

Langue:

• English and French (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel