Assistant(e) administratif(ve)

***Résidents du Canada seulement***

Pépinière Tricalyx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temps partiel (15-20h semaine -3 jours) et permanent. La personne sélectionnée travaillera sous la responsabilité de directeur vente et R&D et sera supportée par une comptable agrée.

Responsabilités

• gestion des comptes clients, facturation et recouvrement;
• gestion des comptes fournisseurs et paiement;
• réconciliation bancaire (carte crédit et comptes généraux);
• préparation et publication des entrées des journaux;
• assister à la fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle;
• assister le service client (suivi des documents exigés, commandes, et correspondance);
• assister dans la création de documents corporatifs et d'assurance qualité;
• autres tâches connexes.

Qualifications

• diplôme ou certificat en comptabilité/administration ou expériences équivalentes;
• minimum de 2 ans d'expériences;
• expériences système Microsoft Office 365 (Word, Excel, Drive);
• expérience système Quickbooks;
• expérience système Employeur D;
• compétences en communication orale et écrite (français et anglais);
• autonome, débrouillard(e) et organisé(e)
• travaille en équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 20 par semaine

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel