Coordonnateur (trice) marketing et communications

*Contrat pour remplacement de congé de maternité

RÔLE

En collaboration avec les membres de l’équipe, le coordonnateur marketing et communications élabore et met en œuvre un plan marketing et un plan de communications pour optimiser le positionnement des services et des activités de DPME dans son milieu. Il maitrise le parcours clients et optimise les points de contact entre les clients, les partenaires et l’organisation. Il est le gardien de l’image de marque de l’organisation. En développant et en en utilisant les différents moyens de promotion et de sources de données, il coordonne les efforts nécessaires pour concrétiser les inscriptions du volet activités de l’organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Développer des stratégies marketing en lien avec les objectifs organisationnels et opérationnels. Élaborer et assurer la concrétisation du plan d’actions associé.
• Élaborer un tableau de bord, analyser les données ainsi que les statistiques marketing et prendre les actions nécessaires pour optimiser le positionnement de l’organisation (SEO, Google analytics, Google My business, etc.)
• Optimiser l’acquisition et la fidélisation des clients
• Assurer une veille sur les tendances en marketing et en communication
• Établir des stratégies de recrutement de participants pour les divers projets mis de l’avant par l’organisation et coordonner leurs réalisations
• Établir et coordonner le plan de promotion et de visibilité des services et des activités de DPME sur les différentes plateformes numériques, dans les médias, à partir du CRM et par le biais de medium traditionnels.
• Maintenir et optimiser le site web (ajout/retrait des activités, rédaction de contenu, création de visuel, assurer le référencement, etc.)
• Élaborer et maintenir le calendrier de communications.
• Coordonner l’élaboration et la diffusion de l’infolettre mensuelle ou d’infolettres ponctuelles (rédaction de contenu, création de visuel, publication, etc.)
• Gérer les médias sociaux et des différentes plateformes numériques (rédaction de contenu, création de visuel, publications, etc.) (LinkedIn, Facebook, Google MyBusiness, etc.)
• Gérer les listes de diffusion et les campagnes de promotion courriel
• Gérer le marketing d’automation (Lead automation) et les campagnes de télémarketing
• Coordonner la publicité sur les différentes plateformes numériques et dans les médias traditionnels
• Créer et mettre-à-jour des documents de promotion et de visibilité des services et des activités, ainsi que le choix et la disponibilité des outils et des objets promotionnels
• Rédiger et créer le visuel du rapport annuel de l’organisation
• Obtenir et formaliser les témoignages clients et en assurer la diffusion
• Établir et coordonner le plan de promotion et de visibilité des plans de partenariats
• Assurer une veille des réseaux sociaux de nos partenaires
• Élaborer et réaliser des activités / événements de communication et de promotion (5 à 7, salons, colloques, etc.)
• Assurer le suivi des opportunités identifiées lors de ces activités
• Participer à des comités organisateurs d’événements majeurs (CIQ)
• Être le gardien de l’image de marque de l’organisation
• Mettre à jour et s’assurer du respect de la politique de communications et normes graphiques
• Gérer les signatures courriels de l’équipe (Signitic)
• Élaborer et maintenir les modèles de document de références (PPT, ODJ, Offre de services, sondage, modèles de courriel dans le CRM, etc.)
• Élaborer et réaliser des outils (dépliants, publicités, promotions, affiches, kiosques, objets promotionnels)
• Gérer le budget marketing et communications
• Gérer les relations publiques et les relations de presse
• Rédiger des communiqués de presse
• Tenir et mettre à jour de la liste des médias
• Faire une revue de presse et suivre de l’actualité régionale et économique
• Gérer les demandes de renseignements des médias
• Faire la révision linguistique de divers documents
• Toutes autres tâches connexes

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• 3 à 5 ans d’expérience en marketing, communications et en gestion de médias sociaux
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente

CONNAISSANCES ET EXIGENCES REQUISES

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft 365, Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint, etc.)
• Bonne connaissance des différents outils, logiciels et plateformes propres à l’emploi (médias sociaux, WordPress, Google Analytics, Google MyBusiness, Signitic, etc.)
• Bonne connaissance d’un logiciel de création visuel (outils Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign), Canva, etc.)
• Bonne connaissance des outils de gestion de contacts (CRM) (Zoho One un atout)
• Vous devez posséder une voiture et un permis de conduire valide et résider sur le territoire de la Chaudière-Appalaches ou de la Capitale-Nationale

QUALITÉS REQUISES

• Esprit analytique et critique
• Créativité et sens de l’esthétisme
• Aptitude marquée pour la rédaction publicitaire et promotionnelle
• Bon communicateur, facilité à s’exprimer
• Sens de la collaboration et esprit d’équipe
• Autonomie, proactivité et débrouillardise
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Entre 66 255$ et 84 571 $ à déterminer selon qualifications et expériences
• Avantages sociaux à découvrir sans faute (vous en bénéficierez après une période probatoire de 3 mois).
• En dehors des événements vous serez en télétravail permanent … on est chanceux! Le siège social de DPME à Scott et un bureau satellite est également disponible à Lévis.
• 37,5 heures (5 jours par semaine, possibilité de condenser votre horaire pour être en congé le vendredi après-midi)
• Remplacement congé maternité

VEUILLEZ SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE À : info@dpme.ca

Nous attendons votre candidature avec impatience au plus tard le 21 janvier 2024 à minuit.

Date d’entrée en fonction : dès que possible!

Autres titres :

• Gestionnaire de marketing web et communications
• Coordonnateur marketing et communications
• Coordonnateur promotions et communications

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 66 255,00$ à 84 571,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Horaires flexibles
• Indemnité de déplacement
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Scott, QC G0S 3G0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

• Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Scott, QC G0S 3G0

Date limite de candidature : 2024-01-21