Gestionnaire administratif

Relevant de la directrice générale, le.la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe dans plusieurs dossiers et réalise diverses tâches de nature administrative, communicationnelle, comptable, bureautique et informatique.

PRINCIPALES TÂCHES

• Comptabiliser les factures des fournisseurs et faire les factures de ventes dans le logiciel comptable Acomba;
• Faire les paiements;
• Faire la conciliation bancaire mensuelle;
• Préparer les dépôts;
• Réunir les feuilles de temps des employés et compiler les heures;
• Faire la paie dans EmployeurD;
• Produire des documents de différente nature et d’allure professionnelle, en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle (Power Point);
• Traiter la correspondance, recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi qu’accueillir les visiteurs lorsque nécessaire;
• Compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire les rapports administratifs;
• Recruter des bénévoles;
• Superviser des bénévoles dans le cadre de certaines tâches;
• Produire les reçus pour dons et les acheminer au donateur ;
• Assister la directrice dans l’organisation des activités de financement;
• Fournir un soutien dans l’administration et la gestion de l’organisme;
• Gestion de l’entretien de la bâtisse et des équipements ;
• Commander les fournitures manquantes pour les employés du centre;
• Identifier les améliorations au processus de travail et les partager avec la direction et améliorer et/ou développer de nouveaux documents au besoin;

Vendredi :

Accueil et téléphone à la réception

• Accueillir les familles et les visiteurs se présentant au centre de pédiatrie sociale de façon courtoise et attentionnée.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier.
• Diriger les demandes particulières aux personnes responsables.
• Utilisation du logiciel Myle

COMPÉTENCES

• Capacité à travailler en équipe;
• Faire preuve d’un bon service à la clientèle;
• Avoir un bon sens de l'organisation et des priorités;
• Faire preuve d’un bon jugement et d’un souci de la qualité;
• Habileté dans la communication et les relations interpersonnelles;
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Grande discrétion;
• Être polyvalent et créatif.

EXIGENCES

• Études en lien avec le poste combiné à une expérience professionnelle pertinente;
• Connaissance en comptabilité (un atout);
• Trois (3) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel de comptabilité: Acomba (un atout);
• Connaissance de EmployeurD (un atout);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Maîtrise du français oral et écrit;
• Formation obligatoire à faire sur la pédiatrie sociale à l’entrée en poste.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste de 24-28 heures par semaine, lundi/mardi- mercredi -vendredi ;
• Salaire entre 21 et 25 $ / heure selon expérience;
• Début : 27 mai 2024
• 3 semaines de vacances
• Le centre est fermé 2 semaines pendant la période de Noël
• Assurances collectives
• 4 jours de congé maladie /année monnayables si non utilisés

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae à glemay@cpsclespetitsbonheurs.com

Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 24 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Formation:

• École Secondaire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-04-22
Date de début prévue : 2024-05-27