Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

Notre client, Girouard Équipement qui se spécialise et se démarque dans le marché des chariots élévateurs télescopiques, notamment MANITOU et GEHL partout au Québec, est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste.

Il s'agit d'une opportunité de carrière fantastique et d'un excellent moyen de perfectionner vos compétences en matière d'administration, d'organisation et de service à la clientèle.

Cet employeur offre d'excellentes perspectives d'avancement, un salaire compétitif selon l'expérience, ainsi qu'un milieu de travail en équipe stimulant et passionnant.

Sommaire du poste :

Sous la supervision de directeur des ventes et du contrôleur financier, la personne en poste a pour mandat d'effectuer un ensemble de tâches liées au soutien administratif de l’équipe de gestion et des ventes, tout en assurant l’accueil des visiteurs et la réception des appels. Cette personne agit en tout temps pour contribuer à l’image de marque de l’entreprise..

De manière plus spécifique, le/la réceptionniste aura pour mandats de :

Tâches principales :

• Accueillir et diriger les visiteurs ;
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes ;
• Faire du classement de documents, faire des photocopies, etc. ;
• Mettre à jour les calendriers de rendez-vous et programmer des réunions ;
• Procéder à la mise à jour de l’inventaire des machines neuves et usagées et des accessoires (Web showroom) en collaboration avec l’adjoint de service, logistique et traitement de données ;
• Procéder aux facturations des locations ;
• Procéder aux suivis des transactions qui relèvent de la SAAQ ;
• Procéder aux envois de documents avec signatures électroniques ;
• Procéder aux commandes/achats/réception pour la comptabilité ;
• Gérer les arrivées et effectuer les remises des vêtements de travail ;
• Distribuer du matériel promotionnel et publicitaire ;
• Effectuer toutes tâches connexes.

Profil de compétences recherché

• Détenir une formation dans le domaine du soutien administratif/secrétariat (DEP-AEC-DEC) ;
• Connaître et maîtriser la Suite Office ;
• Avoir un excellent sens de l’organisation ;
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie ;
• Avoir le souci du détail ;
• Démontrer des compétences relationnelles teintées de collaboration et de civilité au travail ;
• Apprécier le travail d’équipe et faire preuve de dynamisme ;
• Détenir de solides compétences en bureautique et en communication ;
• Posséder un Français écrit impeccable.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
• administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel